Management Assistent

ANWB; Assen; On-site; EUR 30,611 - 45,700; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 2.743–4.095 bruto (

Job summary

ANWB Alarmcentrale zoekt een Management Assistent voor de Management Support afdeling. Je ondersteunt het management bij dagelijkse werkzaamheden, beheert agenda's en telefoonverkeer en verzorgt schriftelijke en financiële administratie.

De functie biedt hybride werken, met diverse vergoedingen en een bruto maandsalaris tussen €2.743 en €4.095 op basis van 38 uur per week, plus een eindejaarsuitkering van 5,58% en extra voordelen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar recente werkervaring in gelijkwaardige functie.
• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
• Je bent ondernemend en proactief.
• Je hebt een professionele en klantgerichte instelling met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt accuraat, ordelijk en gestructureerd.
• Je bent flexibel, stressbestendig en houdt overzicht.
• Je hebt affiniteit met financieel administratieve werkzaamheden.
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend.
• Je bezit uitstekende beheersing van softwarepakketten en kunt snel nieuwe systemen eigen maken.

Responsibilities

• Het ondersteunen van managers bij de uitvoering van hun werkzaamheden.
• Het verzorgen van telefonische bereikbaarheid en correcte afhandeling van gesprekken.
• Professioneel agendabeheer, archivering, e mail- en postbehandeling.
• Het bijhouden van ziek- en betermeldingen.
• Het efficiënt organiseren en coördineren van gedelegeerde werkzaamheden.
• Het signaleren en adequaat afhandelen van spoedeisende zaken.
• Het verzorgen van de financieel administratieve werkzaamheden.
• Het organiseren en notuleren van diverse vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Administratieve ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe medewerkers.

Job description

In deze veelzijdige functie zorg jij voor een goed georganiseerde en soepel lopende afdeling. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen van managers bij de uitvoering van hun werkzaamheden;
• Het verzorgen van telefonische bereikbaarheid en correcte afhandeling van gesprekken;
• Professioneel agendabeheer, archivering, e mail- en postbehandeling;
• Het bijhouden van ziek- en betermeldingen;
• Het efficiënt organiseren en coördineren van gedelegeerde werkzaamheden;
• Het signaleren en adequaat afhandelen van spoedeisende zaken;
• Het verzorgen van de financieel administratieve werkzaamheden;
• Het organiseren en notuleren van diverse vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Administratieve ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe medewerkers;

Als management assistent werk je in het team Management Support en bied je ondersteuning aan het management om bij te dragen aan de missie van de Alarmcentrale om dag en nacht hulp te verlenen aan mensen over de hele wereld. De ANWB Alarmcentrale is gevestigd in Assen en Den Haag met steunpunten in Barcelona, München, Athene en Lyon.

Benefits

• Bruto maandsalaris tussen €2.743,- en €4.095,- (o.b.v. 38 uur) en een eindejaarsuitkering van 5,58%;
• Fit-budget van €700,- om te investeren in jezelf;
• Goede pensioenopbouw waarin ook je nabestaanden en arbeidsongeschiktheid volledig zijn meeverzekerd;
• Hybride werken én thuiswerkvergoeding van €2,45,- per dag;
• 38 vrije dagen (25 vakantiedagen + 13 ADV) bij een 40-urige werkweek;
• Internetvergoeding van €35 per maand;
• Reiskostenvergoeding (Fiets of wandelen €0,23 per km, auto €0,20 per km tot 40 km, OV 100%);
• Extra voordelen zoals ANWB-lidmaatschap, aanvullende (zorg)verzekeringen én korting op ANWB producten.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar recente werkervaring in gelijkwaardige functie;
• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Je bent ondernemend en proactief;
• Je hebt een professionele en klantgerichte instelling met sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je werkt accuraat, ordelijk en gestructureerd;
• Je bent flexibel, stressbestendig en houdt overzicht (zeker als het druk is);
• Je hebt affiniteit met financieel administratieve werkzaamheden;
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend;
• Je bezit uitstekende beheersing van softwarepakketten en kunt snel nieuwe systemen eigen maken.