Office Medewerker Nieuw

ANWB; Netherlands; Hybrid; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3499–4289 EUR/maand

25 verlofdagen

13 adv-dagen

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 5,58%

ANWB-lidmaatschap

Thuiswerkvergoeding

ANWB Academie trainingen

Inzetbaarheidsbudget €500

Pensioenregeling

Korting op ANWB producten

Job summary

ANWB zoekt een Office Medewerker die de centrale schakel binnen de organisatie is en het management en collega’s ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden, zodat structuur, overzicht en continuïteit gewaarborgd blijven.

Je beheert mailboxen en agenda’s, organiseert vergaderingen en trainingen, boekt dienstreizen en ondersteunt administratief en secretarieel werk. Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt 24–30 uur per week.

Qualifications

• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• MBO werk- en denkniveau als basisniveau

Responsibilities

• Beheren van mailboxen, agenda’s en correspondentie
• Organiseren van vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten
• Boeken van dienstreizen
• Maken van de jaarplanning
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Verwerken en beheren van (HR-)administratie en documenten
• Zorgdragen voor archivering en actuele systemen
• Ontvangen van bezoekers
• Ondersteunen bij projecten

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Organisatie

Proactieve houding

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office (Outlook)

Word

Excel

Teams

Job description

• Als Office Medewerker ben jij de centrale schakel binnen de organisatie
• Je ondersteunt het management en collega’s bij dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit
• Je houdt regie op (hr) administratieve processen, bewaakt planningen en zorgt dat communicatie en informatievoorziening soepel verlopen
• Met jouw proactieve houding signaleer je verbeterkansen en draag je actief bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Beheren van mailboxen, agenda’s en correspondentie
• Organiseren van vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten
• Boeken van dienstreizen
• Maken van de jaarplanning
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Verwerken en beheren van (HR-)administratie en documenten
• Zorgdragen voor archivering en actuele systemen
• Ontvangen van bezoekers
• Ondersteunen bij projecten

• Bruto maandsalaris tussen € 3499,- en € 4289,- bruto per maand (o.b.v. 38 uur):
• 25 verlofdagen en 13 adv-dagen per jaar op basis van fulltime contract;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 5,58%;
• ANWB-lidmaatschap met Wegenwacht Nederland Standaard of de Wegenwacht Fiets Service;
• Goede voorzieningen om thuis te kunnen werken en een thuiswerkvergoeding;
• Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie;
• Persoonlijk inzetbaarheidsbudget van €500,- bruto per jaar;
• Extra voordelen zoals ANWB-lidmaatschap, aanvullende (zorg)verzekeringen én korting op ANWB producten.;
• Prima pensioenregeling.
• Een afwisselende en zelfstandige functie voor 24 tot 30 uur per week
• Werken in een unieke en dynamische omgeving binnen de luchtvaart/HEMS

Je komt te werken in een compacte en professionele organisatie binnen de luchtvaart en HEMS-operatie. Het team bestaat uit betrokken en gedreven collega’s die samenwerken in een dynamische omgeving waar kwaliteit, veiligheid en snelheid centraal staan. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands (Engels is een pré)
• Nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en oog voor detail
• Proactieve, doortastende, zelfstandige en servicegerichte werkhouding
• Affiniteit met een dynamische (operationele) omgeving is een pré
• Je bent 24 tot 30 uur per week beschikbaar