Directie Assistent van Chief Information Officer (CIO) Nieuw

ANWB; Netherlands; Hybrid; EUR 35,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 5,58%

Vakantiegeld 8%

ANWB Academie trainingen

Hybride werken (tot 50% thuis)

Internet vergoeding €35/maand

Reiskostenvergoeding

ANWB-lidmaatschap

Aanvullende (zorg)verzekeringen

Korting op ANWB producten

Job summary

ANWB zoekt een regisseur achter de IT-organisatie die eigenaarschap neemt en de CIO ondersteunt. Je bewaakt agenda's, zorgt voor tijdige informatie en faciliteert directieoverleggen.

Je werkt nauw samen met het CIO-team en diverse stakeholders om besluiten te vertalen naar acties en concrete verbeteringen in het IT-domein. Je combineert structurele, analytische vaardigheden met een pragmatische, hands-on houding.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• 2+ jaar werkervaring in een coördinerende of zakelijke rol of als Executive Assistant/PMO.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en professionele uitstraling.
• Sterke communicatieve vaardigheden; tactvol en verbindend.
• Vermogen om belangen te overzien en prioriteiten te stellen.
• Proactieve, oplossingsgerichte en resultaatgerichte houding.
• Vloeiende Nederlands en Engels (min. B2).

Responsibilities

• Regie voeren: beheer van de complexe agenda en prioriteiten.
• Voorbereiden & Faciliteren: klaarzetten van informatie en organiseren van vergaderingen.
• Aanpakken & Opvolgen: bewaken van actie- en besluitlijsten en follow-up.
• Verbinden: schakel tussen CIO, leadership team en stakeholders.
• Signaleren: tijdig opmerken van knelpunten en risico's.
• Informatiemanagement: beheer van informatiestromen en correspondentie.
• Ondersteunen & Verbeteren: helpen bij presentaties en procesverbeteringen.

Skills

Niveau HBO

Organisatietalent

Communicatie

Prioriteren

Proactieve houding

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Deze rol gaat veel verder dan traditionele managementondersteuning. We zoeken iemand die eigenaarschap neemt, overzicht creëert en actief bijdraagt aan de effectiviteit van de IT-directie. Je bent een sparringpartner voor de CIO, bewaakt de managementritmiek en zorgt dat belangrijke onderwerpen niet tussen wal en schip raken. Kortom: jij bent de regisseur achter een goed georganiseerde IT-organisatie.

Je zorgt ervoor dat de juiste onderwerpen op het juiste moment aandacht krijgen. Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt ervoor dat besluiten niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk worden opgevolgd. Je opereert in een dynamische omgeving waarin strategie, operatie en innovatie samenkomen. Daarbij ben jij degene die overzicht creëert, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat de CIO optimaal kan functioneren.

Wat ga je doen?

• Regie voeren: Je beheert een complexe agenda en zorgt voor een slimme prioritering van afspraken, overleggen en deadlines.
• Voorbereiden & Faciliteren: Je bereidt management- en directieoverleggen zorgvuldig voor en zorgt dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Ook organiseer je bijeenkomsten en strategische sessies van A tot Z.
• Aanpakken & Opvolgen: Je bewaakt actie- en besluitenlijsten en bent niet bang om betrokkenen aan te spreken op hun voortgang en verantwoordelijkheden.
• Verbinden: Je bent een cruciale schakel tussen de CIO, het leadership team en andere stakeholders binnen de organisatie.
• Signaleren: Je hebt voelsprieten voor knelpunten, afhankelijkheden en risico's en zorgt dat deze tijdig worden geadresseerd.
• Informatiemanagement: Je beheert informatiestromen, correspondentie en mailboxen, waarbij je feilloos hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden.
• Ondersteunen & Verbeteren: Je ondersteunt bij het voorbereiden van presentaties en rapportages, en denkt actief mee over het verbeteren van processen, samenwerking en besluitvorming binnen het IT-domein.

• Bruto maandsalaris tussen €3.165,- en €5.050,- (o.b.v. 38 uur) met aanvullend een eindejaarsuitkering (5,58%) en vakantiegeld (8%);
• Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden bij de ANWB Academie;
• Fit-budget van €700 per jaar voor persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
• Goede pensioenopbouw waarin ook je nabestaanden en arbeidsongeschiktheid volledig zijn meeverzekerd;
• Hybride werken (max. 50% thuis werken) én thuiswerkvergoeding van €2,45,- per dag;
• 38 vrije dagen (25 vakantiedagen + 13 ADV) bij een 40-urige werkweek;
• Internetvergoeding van €35 per maand;
• Reiskostenvergoeding (Fiets of wandelend €0,23 per km, auto €0,20 per km tot 40 km woon-werk, OV 100%);
• Extra voordelen zoals ANWB-lidmaatschap, aanvullende (zorg)verzekeringen én korting op ANWB producten.

Je werkt direct voor en met de Chief Information Officer (CIO) van de ANWB en vormt daarmee het centrale knooppunt van onze gehele IT-directie. Je komt terecht in het kloppende hart van onze IT-organisatie (Group IT): een dynamische omgeving waar de strategische keuzes worden gemaakt die de digitale toekomst van de ANWB bepalen.

Hoewel je heel zelfstandig opereert, sta je er zeker niet alleen voor. Je werkt nauw samen met het IT Leadership Team, andere directieassistenten binnen de ANWB en diverse (senior) stakeholders vanuit de hele organisatie. De sfeer binnen de directie is professioneel, no-nonsense en collegiaal. We werken hard aan complexe vraagstukken, maar er is altijd ruimte voor verbinding, eigen initiatief en een gezonde dosis humor.

Jij houdt van structuur, maar voelt je net zo comfortabel in een dynamische omgeving waar prioriteiten plotseling kunnen veranderen. Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en durft (senior) collega's aan te spreken op afspraken. Je werkt zelfstandig, maar weet tegelijkertijd precies wanneer afstemming met de CIO nodig is.

Jouw achtergrond en skills:

• Niveau: Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring: We staan open voor twee smaken. Óf je bent een ambitieuze, leergierige professional (met minimaal 2 jaar werkervaring in een coördinerende of zakelijke rol) die klaar is voor een steile leercurve als de rechterhand van de CIO. Óf je bent een doorgewinterde senior (Executive Assistant / PMO) die het klappen van de zweep al kent en deze regisseursrol direct naar zich toetrekt. Absolute starters zonder enige werkervaring verwijzen we graag naar onze andere vacatures;
• Organisatietalent: Uitstekende organisatorische vaardigheden gecombineerd met een professionele uitstraling;
• Communicatie: Sterke communicatieve vaardigheden; je bent helder, tactisch en verbindend;
• Prioriteren: Het vermogen om verschillende belangen te overzien en de juiste prioriteiten te stellen;
• Houding: Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte en resultaatgerichte instelling;
• Taal:Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. This position requires an excellent control of the Dutch language in writing and speech (Minimum B2).