Managementondersteuner - Gemeente Amersfoort

Incipias B.V.; Amersfoort; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Schaal 7 CAO Gemeenten

IKB 17,05%

Hybride werken na inwerkperiode

Vrijdag op kantoor

Job summary

Incipias B.V. helpt de Gemeente Amersfoort en zoekt een Managementondersteuner om de verbinding te leggen tussen afdelingen en medewerkers. Je ondersteunt meerdere managers, bewaakt planning en communicatie en zorgt voor soepele organisatie achter de schermen.

Je werkt minimaal een jaar in een vergelijkbare rol, beheert agenda’s, bereidt overleggen voor en denkt mee over knelpunten. Hybride werken is mogelijk na een inwerkperiode; vrijdag op kantoor.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting office management.
• Minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
• Samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.

Skills

Agenda beheer

Plannen van afspraken

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Education

MBO/HBO in Office Management

Tools

Microsoft 365

Job description

Reageren kan tot 9 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers. Amersfoort is een stad met ruim 163.000 inwoners die zich in hoog tempo ontwikkelt en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee, en dat vraagt om een proactieve en flexibele collega die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt samen met andere managementondersteuners een of meerdere managers en bent hun eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
• Samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting office management.
• Je hebt minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
• Je bent handig met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
• Je hebt een proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
• Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 32 uur per week bij de Gemeente Amersfoort, met startdatum zo spoedig mogelijk (voorzien per 21 september 2026).
• De opdracht loopt tot 21 maart 2027, met optie tot verlenging.
• Inschaling in schaal 7 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (fulltime) van 2.875 tot 4.065 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• De eerste twee maanden werk je fulltime op kantoor in Amersfoort; daarna is hybride werken mogelijk in overleg. Vrijdag is een vaste werkdag op kantoor.
• Een dynamische werkomgeving in een groeiende stad waar eigen verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].

Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie