Managementassistent

VBCI; Nijmegen; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Part time

Job summary

Omgevingsdienst Groene Metropool zoekt een Managementassistent voor 30 uur per week, met start op 01-10-2026 en einddatum 31-03-2027 (optie tot verlenging). Je houdt de agenda scherp, zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is en bewaakt dat afspraken worden nagekomen.

Je hebt minimaal mbo 4 in administratie/secretariaat en ca. 1 jaar relevante ervaring als managementassistent, bij voorkeur bij een omgevingsdienst, met AFAS-ervaring. Salaris tussen €3.500 en €5.000 bruto per maand.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 niveau in administratieve/secretariële richting.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Managementassistent in de afgelopen 10 jaar.
• Werkervaring bij een omgevingsdienst in de afgelopen 10 jaar.
• Ervaring met AFAS is vereist.

Responsibilities

• Agendabeheer en regie: prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij planning bewaken.
• Informatievoorziening en beheer: efficiënte informatievoorziening en informatiestromen structureren.
• Besluit- en actiebeheer: vastleggen, voortgang bewaken en tijdig terugkoppelen.
• Zorg voor duidelijke communicatie en proactieve signalering van knelpunten en deadlines.

Skills

Agendabeheer

Proactief werken

Planmatig werken

Education

MBO 4 administratieve/secretariële opleiding

Tools

AFAS

Job description

Voor de Omgevingsdienst Groene Metropool zoeken we een Managementassistent.

Startdatum: 01-10-2026
Einddatum: 31-03-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 30

Omgevingsdienst Groene Metropool zorgt voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we door taken uit te voeren op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH). Daarnaast geven wij ook advies aan onze partners, zoals gemeenten en provincies, en delen wij kennis over verschillende belangrijke onderwerpen. Bijvoorbeeld over circulair ondernemen of gevaarlijke stoffen.

Functiebeschrijving

Jij bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.

Agendabeheer- en regie:

• Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken;
• Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.

Informatievoorziening- en beheer:

• Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager;
• Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen;
• Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.

Besluit- en actiebeheer:

• Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen;
• Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang;
• Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen;
• Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken;
• Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente;
• Je hebt werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst;
• Je hebt werkervaring met AFAS.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.