Management Assistent: Frontoffice & Backoffice (32–36u)

Gezamenlijke Brandweer; Rotterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension ABP

Ziektekostenverzekering

IKB 18.63%

1 jaarcontract met kans op vast

Kantoor op locatie

Job summary

De Gezamenlijke Brandweer zoekt een Management Assistent die het front- en backoffice-taken combineert, én dienstdoet als visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een strak administratief proces en coördineert MT-vergaderingen en mailboxen.

Daarnaast organiseer je bedrijfsevenementen, verzorg je notulen en reizen, bestel je kantoorartikelen en denk je proactief mee over verbeteringen. Een mbo-4 diploma en minimaal twee jaar ervaring zijn vereist, met uitstekende Office 365- en Nederlandse

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol.
• Goede beheersing van Office 365.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en mailboxen van het Management Team.
• Ontvangen van bezoekers en bedienen van de telefooncentrale.
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, zakelijke reizen en events.
• Voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Kantoorartikelen bestellen, postverwerking verzorgen en proactief meedenken over werkprocessen.

Skills

Gastvrijheid

Agenda beheer

Bezoekersontvangst

Telefonie

Notuleren

Evenementen organiseren

Kantoorartikelen beheren

Postverwerking

Proactief verbeteren

Eigen vervoer

Education

MBO-4

Tools

Office 365

Job description

De Gezamenlijke Brandweer zoekt een Management Assistent die het front- en backoffice-taken combineert, én dienstdoet als visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een strak administratief proces en coördineert MT-vergaderingen en mailboxen.

Daarnaast organiseer je bedrijfsevenementen, verzorg je notulen en reizen, bestel je kantoorartikelen en denk je proactief mee over verbeteringen. Een mbo-4 diploma en minimaal twee jaar ervaring zijn vereist, met uitstekende Office 365- en Nederlandse