Management Assistant

Rhenus SE & Co. KG; Tilburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Rhenus SE & Co. KG in Tilburg zoekt een Management Assistent die agenda’s beheert en vergaderingen ondersteunt. Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt opvolging. Ook organiseer je interne bijeenkomsten en events en fungeer je als verbindende schakel tussen management en collega’s op verschillende locaties. De rol vereist proactieve inzet en uitstekende communicatie.

Qualifications

• Taken vereisten: complexe agenda’s beheren en afspraken afstemmen.
• Notulen maken en acties opvolgen.
• Interne bijeenkomsten en events organiseren en tot in de puntjes regelen.
• Verbinding creëren tussen management en collega’s op verschillende locaties.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en zorgen voor naadloze afstemming van afspraken en prioriteiten.
• Ondersteunen van managementoverleggen: agendavoorbereiding, notulen en opvolging.
• Organiseren van interne bijeenkomsten en events en alles tot in de puntjes regelen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen management en collega’s op diverse locaties.

Skills

Agenda management

Meeting facilitation

Proactive thinking

Communicatie

Stakeholder coordination

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van schakelen, vooruitdenken en het ondersteunen van managementteams? Voor ons management gevestigd in Tilburg zijn wij op zoek naar een proactieve en communicatief sterke Management Assistent. Vanuit onze hoofdlocatie speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van agenda’s, overleggen, events en dagelijkse managementondersteuning.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun je het management (7 managers) op professionele en gestructureerde wijze. Je beheert complexe agenda’s, bereidt overleggen voor, maakt notulen en bewaakt acties en opvolging. Je weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende collega’s, prioriteiten en onderwerpen.

• Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat afspraken, prioriteiten en voorbereidingen soepel op elkaar aansluiten.
• Je ondersteunt management overleggen, inclusief agendavoorbereiding, notulen en opvolging van acties.
• Je organiseert interne bijeenkomsten en events en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen management en andere collega’s op de verschillende locaties.
• Je denkt proactief mee, signaleert wat nodig is en zorgt dat zaken efficiënt worden opgepakt.