Management Assistent(e) -Greenfield Middle

1UPPLY; Arnhem; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

1UPPLY in Arnhem zoekt een managementassistent die vijf managers ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Je bent een proactieve organisator die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en afstemt met betrokkenen. Je plant en bereidt vergaderingen en activiteiten, verzorgt verslaglegging en bewaakt voortgang.

Je beheert de agendas van Head en Leads en zorgt voor heldere prioriteiten en tijdige communicatie. Je werkt minimaal één dag per week op kantoor in Arnhem en hebt een relevante

Qualifications

• Een afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van Microsoft Office en Microsoft SharePoint is vereist.
• Ervaring met SAP is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Plan, organiseer en bereid interne en externe vergaderingen en team- en afdelingsactiviteiten voor.
• Verzorg verslaglegging en bewaak voortgang en actiepunten.
• Beheer de agenda’s van de Head en Leads en plan afspraken met heldere prioriteiten.
• Coördineer tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan medewerkers.
• Richt de SharePoint-omgeving van de afdeling in en beheer deze.
• Ondersteun Area LT/MT vergaderingen en bijbehorende verslaglegging.

Skills

Organisatie

Proactief

Communicatie

Plannen

Teamwerk

Education

Relevante mbo-/hbo-opleiding

Tools

Microsoft Office

Microsoft SharePoint

SAP (pré)

Job description

Managementassistent Greenfield Middle

De functie

Als managementassistent ondersteun je vijf managers bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Je bent een proactieve organisator die overzicht houdt, prioriteiten stelt en afstemt met betrokkenen.
Je bent een verbindende schakel en zorgt dat afspraken en acties goed worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

Je plant, organiseert en bereidt interne en externe vergaderingen en team- en afdelingsactiviteiten voor.
Je verzorgt waar nodig verslaglegging en bewaakt de voortgang en actiepunten.
Je beheert de agenda’s van de Head en meerdere Leads, plant afspraken in en zorgt voor een goede balans en heldere prioriteiten.
Je plant en bewaakt afdelingsbrede communicatie, zoals input voor nieuwsbrieven, communicatiekanalen en kennissessies.
Je coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan nieuwe en bestaande medewerkers.
Je richt de SharePoint-omgeving van de afdeling in en beheert deze.
Je ondersteunt waar nodig bij vergaderingen van het Area LT/MT en de bijbehorende verslaglegging.

Wat breng je mee?

Een afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Affiniteit met een technische omgeving en technische begrippen. Ervaring met (technische) infrastructurele projecten is een pré.
Kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft SharePoint. Je maakt nieuwe systemen snel eigen; ervaring met SAP is een pré.
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed, in ieder geval schriftelijk.
Je bent stressbestendig en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Je bent zelfstandig, proactief, communicatief sterk en toegankelijk. Je denkt mee, beoordeelt situaties zorgvuldig en plant en organiseert je werk.
Je werkt graag samen en bent collegiaal, zorgvuldig, to-the-point, resultaatgericht en klantgericht.
Je hebt analytisch vermogen: je verzamelt en ordent zelfstandig relevante informatie en legt verbanden.
Je bent gedreven en positief ingesteld.

Werklocatie

De standplaats is Arnhem. Je werkt minimaal één dag per week op kantoor, op donderdag. Tijdens de inwerkperiode wordt verwacht dat je vaker op kantoor bent.

Eisen

• Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft SharePointJe beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed, schriftelijk
• Je wordt minimaal één dag per week op kantoor in Arnhem verwacht, op donderdag; gedurende de inwerkperiode wordt verwacht dat je vaker op kantoor bent
• Je mag pas starten nadat de pre-employment screening is afgerond
• Je beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart, die ter controle kan worden overlegd
• Je bent beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag

Gunningscriteria

• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten
• Ervaring met SAP is een pre