Management Assistent(e) -Greenfield Middle

Impact Vandaag; Arnhem; Hybrid; EUR 46,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hoge salaris

Vakantiegeld 8%

CAO-bescherming

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Job summary

Impact Vandaag in Arnhem zoekt een Management Assistent ter ondersteuning van vijf managers in de Greenfield Middle Onshore unit. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en bewaakt voortgang, en ondersteunt bij communicatie en inkoop in SAP.

De rol vereist een MBO/HBO-diploma, minimaal vijf jaar ervaring, en vaardigheid in Nederlands en Engels. Een proactieve, stressbestendige houding en SharePoint-/Office-kennis zijn essentieel.

Qualifications

• Een relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van Microsoft Office en SharePoint; SAP ervaring is een pré.

Responsibilities

• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en (project)team/afdelingsevenementen.
• Agendabeheer: prioriteren, afspraken inplannen en balans in de agenda waarborgen.
• Coördineren van communicatiekanalen en nieuwsbrieven; beheren SharePoint en kennissessies.
• Verstrekken van bedrijfsmiddelen aan medewerkers; verslaggeving en voortgang bewaken.
• Verwerken inkoopaanvragen in SAP; fungeren als spin in het web.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Proactief werken

Organisatievermogen

Stressbestendig

Education

MBO- of HBO-opleiding afgerond

Tools

Microsoft Office

SharePoint

SAP

Job description

## Management Assistent(e) -Greenfield MiddleTenneT TSOUtrechtseweg 310, 6812 AR Arnhem, GelderlandStartdatum Z.S.M.Einddatum 30 - 05 - 20274.567,38 p/m 26,35 p/u24 - 40 uur p/w1529 maandenGelderlandOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 2 november 2026Optie tot verlenging: De rol is voor minimaal 6 maanden, met een optie tot verlengen.Werkplek: Hybride werken | De standplaats is Arnhem. Je wordt minimaal 1 dag per week op kantoor verwacht, op donderdag (de samenwerkingsdag). Gedurende de inwerkperiode wordt verwacht dat je vaker op kantoor bent.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?### IntroductieJij voert pro-actief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, bewaken van tijdschema's, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen.Je gaat aan de slag binnen de unit Greenfield Middle Onshore (ONN-G-M). Als Management Assistent ondersteun je naast de Head van deze Unit die verantwoordelijk is voor de Unit bij de voorbereiding en realisatie van de projecten, ook nog 4 andere managers. Voor deze 5 manager voer jij het agendabeheer. Als jij het leuk vindt woon de vergaderingen van het Area LT/MT bij en voert proactief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit, waaronder verslaggeving (deze vinden plaats in de oneven weken op dinsdag).### De functieJe belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:* Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en (project)team/afdelingsevenementen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten;* Agendabeheer: je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van de Head en meerdere Leads;* Jij bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van afdeling brede communicatie zoals input voor nieuwsbrieven, beheren communicatiekanalen MSTeams / InTenneT LPN Area South pagina en kennissessies;* Jij coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers;* Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving;* Jij verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP;* Jij functioneert als een echte 'Spin in het web.### Eisen* Je hebt een relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;* Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten;* Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft Sharepoint en kunt je andere systemen snel eigen maken;* Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;* Een VOG dient binnen te zijn voordat je mag starten.### Wensen en competenties### Wensen* Ervaring met SAP is een pre.### Competenties* Je bent stressbestendig en vindt het fijn om in een dynamische omgeving te werken;* Je bent een stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en toegankelijk. Bij jou is 'het glas vooral half-vol';* Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren;* Kernwoorden voor jou zijn: samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht;* Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit en legt verbanden;* Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'spin in het web'.### Organisatie & TeamTenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.Je gaat aan de slag binnen de unit Greenfield Middle Onshore (ONN-G-M). Als Management Assistent ondersteun je naast de Head van deze Unit die verantwoordelijk is voor de Unit bij de voorbereiding en realisatie van de projecten, ook nog 4 andere managers.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.567,38 p/m o.b.v. € 26,35 p/u en 24 - 40 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?