Management Assistent

Leiden International; Nederland; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Phone

Pension fund

Courses/ opleidingen

Bike plan

Travel/homework allowance

Job summary

Leiden & Partners zoekt een management assisant voor 24-32 uur per week. Je beheert de agenda van de directeur, plant interne en externe vergaderingen en verzorgt de interne en externe communicatie.

Bovendien organiseer je bedrijfsuitjes, verzorg je ICT-ondersteuning on-site en draag je bij aan personeelsadministratie en notuleren van RvC-vergaderingen. Er is ruimte voor hybride werken en een marktconform salaris met laptop/telefoon en pensioenregeling.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in managementondersteuning.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk in zowel Nederlands als Engels.
• Bekend met Microsoft Office programma’s (Office365, Outlook, Word, Excel).
• Proactieve houding, zelfstandig en goed in teamverband kunnen werken.

Responsibilities

• Beheer van de agenda van de directeur.
• Inplannen van interne en externe vergaderingen.
• Organiseren van bedrijfsuitjes en personeelsattenties (bloemen, feestdagen, etc.).
• ICT (coördinerende rol, on site support, bestellen van hardware, voorbereiden techniek voor nieuwe medewerkers, etc.).
• Interne en externe correspondentie, telefoon en e-mails.
• Personeelsadministratie (verlof, ziekte, etc).
• Voorbereiden en notuleren van de RvC vergaderingen (4x pj).
• Ondersteunen bij projecten en andere ad-hoc taken.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Taalvaardig NL/EN

MS Office

Education

MBO-4 Managementondersteuning

Tools

Office365

Job description

Ben jij een organisatietalent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Hou jij het overzicht in een dynamische omgeving? Is ontzorgen echt jouw ding? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Leiden&Partners is de citymarketing organisatie van de stad Leiden. Als publiek/privaat gefinancierde stichting verzorgen wij de marketing van Leiden om bedrijven, bezoekers en talent voor de stad aan te trekken en te behouden. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven management assistent voor 24-32 u/p/w.

Functieomschrijving:

• Beheer van de agenda van de directeur.
• Inplannen van interne en externe vergaderingen.
• Organiseren van bedrijfsuitjes en personeelsattenties (bloemen, feestdagen, etc.)
• ICT (coördinerende rol, on site support, bestellen van hardware, voorbereiden techniek voor nieuwe medewerkers, etc.).
• Interne en externe correspondentie, telefoon en e-mails.
• Personeelsadministratie (verlof, ziekte, etc).
• Voorbereiden en notuleren van de RvC vergaderingen (4x pj).
• Ondersteunen bij projecten en andere ad-hoc taken.

Gewenste kwalificaties:

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van managementondersteuning.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk in zowel Nederlands als Engels.
• Bekend met Microsoft Office programma’s (Office365, Outlook, Word, Excel, etc).
• Proactieve houding, zelfstandig en goed in teamverband kunnen werken.

Wat bieden wij:

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (concurrerend salaris, o.a. laptop, mobiele telefoon (in bruikleen), deelname aan het pensioenfonds, mogelijkheid tot het volgen van cursussen/opleidingen, fietsplan, borrels en een reis/thuiswerkvergoeding).
• Mogelijkheid om remote/hybride te werken (in overleg).
• Dynamische werkomgeving waarbij je constant in verbinding staat met de stad

Leiden&Partners streeft ernaar de diversiteit van de samenleving te weerspiegelen in haar personeelsbeleid met een verscheidenheid aan werknemers en talenten. Zie ook onze pagina over Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen .