Top Managementassistent – tijdelijk 2–3 maanden

Start People; Beekbergen; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

COA in Beekbergen zoekt een gestructureerde managementassistent die het team ondersteunt bij de dagelijkse processen en de locatie manager ontzorgt in een dynamische omgeving. Je beheert agenda, fungeert als centraal aanspreekpunt, bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en zorgt voor duidelijke verslaglegging met actielijsten.

Per direct beschikbaar voor een 2-3 maanden opdracht. Je bent flexibel, zelfstandig en stressbestendig, met uitstekende organisatorische en communicatieve

Qualifications

• MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een veranderlijke omgeving.
• Per direct beschikbaar voor 2-3 maanden

Responsibilities

• Agendabeheer: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date.
• Communicatie: centraal aanspreekpunt en snelle/ correcte informatiedeelding.
• Organisatie: vergaderingen voorbereiden, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden.
• Verslaglegging: notulen tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Afsprakenbewaking: deadlines in de gaten houden en afspraken naleven

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Proactief handelen

Agenda beheer

Education

MBO 4-diploma managementassistent

Job description

COA in Beekbergen zoekt een gestructureerde managementassistent die het team ondersteunt bij de dagelijkse processen en de locatie manager ontzorgt in een dynamische omgeving. Je beheert agenda, fungeert als centraal aanspreekpunt, bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en zorgt voor duidelijke verslaglegging met actielijsten.

Per direct beschikbaar voor een 2-3 maanden opdracht. Je bent flexibel, zelfstandig en stressbestendig, met uitstekende organisatorische en communicatieve