Managementassistent

Burger Support BV; Lelystad; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Doorgroeimogelijkheden

Korte lijnen en informele cultuur

Job summary

Burger Support BV zoekt een Managementassistent die de rechterhand van de Managing Director is en de dagelijkse ondersteuning van het managementteam verzorgt. Je plant vergaderingen, bereidt notulen voor en bewaakt voortgang van acties.

Daarnaast ondersteun je operationele HR-processen en personeelsadministratie, beheer je HR-documentatie en faciliteer je leverancierscontact. Een proactieve, discrete en georganiseerde houding is essentieel.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Secretariële of managementassistentopleiding is een pré.
• Ervaring in een ondersteunende functie bij commerciële/ internationale organisatie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Integer en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Managing Director en het managementteam.
• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van notulen.
• Bewaken van actiepunten en voortgang van lopende zaken.
• Ondersteunen van operationele HR-processen en personeelsadministratie.
• Beheren van HR-documentatie en vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden en contact met leveranciers.
• Controleren en accorderen van facturen.
• Signalen van knelpunten en afstemming met Managing Director.
• Zorgdragen voor professionele en efficiënte ondersteuning van de organisatie.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Discretie

Education

HBO-werk- en denkniveau

Secretariële of managementassistentopleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Managementassistent ben je de rechterhand van de Managing Director en een belangrijke ondersteuning voor het managementteam. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door afspraken, vergaderingen en administratieve processen efficiënt te organiseren. Daarnaast ondersteun je bij operationele HR-werkzaamheden, facilitaire processen en diverse organisatorische taken. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactieve houding kunnen directie en management zich richten op de verdere groei van de organisatie.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van de Managing Director en het managementteam
• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van notulen
• Bewaken van actiepunten en de voortgang van lopende zaken
• Ondersteunen van operationele HR-processen en personeelsadministratie
• Beheren van HR-documentatie en vertrouwelijke personeelsinformatie
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden en onderhouden van contact met leveranciers
• Controleren en accorderen van facturenz?>&tinl? કંઈ?
• Signaleren van knelpunten en afstemmen van acties met de Managing Director
• Zorgdragen voor een professionele en efficiënte ondersteuning van de organisatie

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie
• Marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Werken binnen een informele organisatie met korte communicatielijnen
• Een dynamisch en collegiaal team
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Afgeronde secretariële of managementassistentopleiding (bijvoorbeeld Schoevers) of vergelijkbare werkervaring
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een commerciële of internationale organisatie
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Zelfstandige, proactieve en nauwkeurige werkhouding
• Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Ervaring met HR-processen en/of facilitaire werkzaamheden is een pré

Werken bij

Onze opdrachtgever, gelegen op het bedrijventerrein Larserpoort langs de A6 in Lelystad, is een vooraanstaande handelsorganisatie die zich specialiseert in mechanische en elektronische aandrijftechniek. Met een team van 38 medewerkers opereert onze opdrachtgever als een gestroomlijnde organisatie met directe communicatielijnen en is onderdeel van Multinational Axel Johnson

In het kader van de AVG verwijs ik u graag naar ons privacy statement. Bij het insturen van uw sollicitatie gaat u akkoord en houden wij uw gegevens tot wederopzegging in onze database, met een maximale periode van 2 jaar.