Management assistent

Luba; Leiden; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 3.000–3.500 bruto/maand

Pensioenregeling

30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Parte-time dienstverband

Lunchvoorziening

Personal trainer

Stoelmassage op kantoor

Job summary

Luba in Leiden zoekt een parttime management assistant die de directie en het team ondersteunt. Je werkt enkele uren per dag en combineert zelfstandig werken met initiatief nemen. Je start je dag met voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolging van actiepunten.

Je beheert documenten, bewaakt interne procedures en ondersteunt bij kwaliteitscertificeringen zoals SRCM en ISO 9001. Daarnaast geniet je van een prettige werkomgeving, flexibele werktijden en extra’s zoals lunch en personal

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding
• Minimaal 1 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardig met digitale systemen
• Ervaring met ISO-audits en documentenbeheer is een pre
• Beschikbaar voor minimaal 4 ochtenden per week (08.00 - 12.00 uur)

Responsibilities

• Vooraan voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het bewaken van actiepunten
• Ondersteunen van de directie met organisatorische en administratieve taken
• Beheren van documenten en zorgen dat interne procedures gevolgd worden
• Ondersteunen bij kwaliteitscertificeringen zoals SRCM en ISO 9001
• Zaken laten verlopen met overzicht en nauwkeurigheid zodat deadlines gewaarborgd blijven

Job description

Ga aan de slag als management assistent in Leiden, parttime en geniet van flexibiliteit, leuke extra’s en een centrale werkplek. Lees snel verder!

Over de vacature

Als management assistent ben jij de steunpilaar van de directie en het team. Je werkt parttime, zo lang je maar elke werkdag een paar uur werkt. Perfect dus als je bijvoorbeeld kinderen op de basisschool hebt en niet 8 uur in de week kan werken. In deze rol krijg je de kans om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en volop mee te denken over verbeteringen. Er zijn mogelijkheden om je kennis uit te breiden via training en vakgerichte cursussen. De functie is structureel en biedt ruimte voor persoonlijke groei binnen een dynamische omgeving.

Je start je werkdag met het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het bewaken van actiepunten. Als management assistent ondersteun je de directie met uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. Je beheert documenten, zorgt dat interne procedures worden gevolgd en ondersteunt bij kwaliteitscertificeringen zoals SRCM en ISO 9001. Door jouw overzicht en accuratesse verlopen zaken soepel en blijven deadlines gewaarborgd.

Ben jij die management assistent die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een afwisselende baan? Solliciteer dan direct en maak het verschil in een collegiaal team waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd!

Wat wij vragen

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding
• Minimaal 1 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardig met digitale systemen
• Ervaring met ISO-audits en documentenbeheer is een pre
• Beschikbaar voor minimaal 4 ochtenden per week (08.00 - 12.00 uur)

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand (op basis van 39 uur)
• Premievrije pensioenregeling (ca. € 125 netto p/m extra bij 39 uur)
• 30 vakantiedagen per jaar (fulltimebasis) en 8% vakantiegeld
• Parttime dienstverband met flexibele werktijden
• Extra’s zoals verzorgde lunch, personal trainer en stoelmassage op kantoor

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een gerechtsdeurwaarderskantoor midden in het centrum van Leiden. Dit bedrijf werkt met een betrokken en divers team van incassomedewerkers, juristen en gerechtsdeurwaarders voor uiteenlopende opdrachtgevers. De organisatie kenmerkt zich door een informele sfeer, korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Er wordt waarde gehecht aan een prettige werkomgeving waarin iedereen zich op zijn gemak voelt. Je werkt nauw samen met de directie en collega’s binnen een professionele en open cultuur, waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan.