Management Assistent

Unique; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Moderne werkomgeving in Utrecht

Ruimte voor persoonlijke en_profession

Job summary

Unique in Utrecht zoekt een Management Assistant die partners en consultants ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden en een cruciale schakel vormt binnen het team. Je regelt afspraken, procedures en communicatie en zorgt dat collega's zich richten op hun opdrachtgevers en kandidaten.

Je bent betrokken bij het hele searchproces, bereidt offertes en documenten voor, beheert agenda's en plant gesprekken met kandidaten en klanten.

Qualifications

• Een HBO werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office 365; CRM-systemen is een pré.
• Organisatiesensitief en sterk in vertrouwensrelaties opbouwen.
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaan.
• Proactieve instelling en prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Ondersteunen van partners en consultants bij nieuwe opdrachten en informatie in systemen verwerken.
• Voorbereiden en coördineren van offertes, kandidaat profielen en andere documenten.
• Beheren van agenda's en gesprekken plannen met kandidaten en opdrachtgevers.
• Onderhouden van contact met kandidaten, collega's en opdrachtgevers.
• Zorgvuldig afronden van procedures en administratieve gegevens up-to-date houden.

Skills

NL/EN taalvaardigheden

Organisatiesensitief

Vertrouwensrelaties opbouwen

Proactieve instelling

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

CRM-systemen (pré)

Job description

Wat ga je precies doen

Als Management Assistent ondersteunen je partners en consultants bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat afspraken, procedures en communicatie zorgvuldig worden georganiseerd. Dankzij jouw organisatorische talent, oog voor detail en proactieve houding kunnen collega's zich zorgvuldig richten op hun opdrachtgevers en kandidaten.

In deze veelzijdige functie ben je betrokken bij het gehele searchproces en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van partners en consultants bij nieuwe opdrachten en het werken van informatie in de systemen;
• Het voorbereiden en coördineren van offertes, kandidaat profielen en andere documenten;
• Het beheren van de agenda's en het plannen van gesprekken met kandidaten en opdrachtgevers;
• Het onderhouden van contact met de kandidaten, collega's en opdrachtgevers;
• Het zorgvuldig afronden van procedures en actueel houden van administratieve gegevens.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.979 en €3.838 bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Mogelijkheden om hybride te werken;
• Een moderne werkomgeving in Utrecht, uitstekend bereikbaar met zowel openbaar vervoer als met de auto;
• Er is volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een betrokken team waarin collega's elkaar ondersteunen en kennis delen.

Functie-eisen

Als Management Assistant houd je ervan om zaken goed te regelen, behoudt overzicht in een omgeving die constant in beweging is en werkt nauwkeurig. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van het team. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office 365, ervaring met CRM-systemen is een pre;
• Organisatiesensitief en sterk in vertrouwensrelaties opbouwen;
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaan;
• Een proactieve instelling en gevoel voor prioriteiten.

Over het bedrijf

Vanuit Utrecht ondersteunt deze organisatie al jarenlang bedrijven en publieke organisaties bij het vinden van de juiste leiders en professionals. Zorgvuldigheid, persoonlijk contact en kwaliteit vormen daarbij de basis van het werk.

Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar samenwerking centraal staat en waar ruimte is om mee te denken over verbeteringen en nieuwe ideeën. Er wordt geïnvesteerd in jouw ontwikkeling en je krijgt de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie.

Ben jij de Management Assistent die graag ontzorgt, overzicht creëert en het verschil maakt achter de schermen? Dan ben jij degene die ze zoeken!

Salarisomschrijving

€2979 - €3838 monthly

Uren:

32 - 40

Dienstverband:

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €2.979,- tot €3.838,-
• Contract: fulltime