Management Assistent

YES Groep; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.000–4.700 bruto per maand

27 vakantiedagen + vakantiegeld

Mobiliteitsplan

Werkapparatuur

Job summary

YES Groep zoekt een management assistant voor de vestiging in Eindhoven, zodat advocaten zich kunnen richten op hun juridische werk. Je werkt samen met een enthousiast team aan alle algemene administratieve taken. Je beheerst Nederlands uitstekend en hebt goede Engelse vaardigheden.

Je werkt met MS Office (Outlook, Word, Teams) en hebt bij voorkeur ervaring met Excel en PowerPoint. 32 uur per week, per direct beschikbaar.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede Engelse kennis.
• Sterke MS Office-vaardigheden (Outlook, Word, Teams); kennis van Excel en PowerPoint is een plus.
• Bekendheid met de advocatuur is een pre, maar geen vereiste.
• Prioriteiten stellen en punctueel werken.
• Goed functioneren in een dynamische omgeving waar snel schakelen nodig is.

Responsibilities

• Proactief bijhouden van agenda's, dossiers en cliëntenbestanden.
• Bewaken van actiepunten en deadlines.
• Verwerken van correspondentie.
• Ondersteunen bij facturatie.
• Assisteren bij het gereedmaken van processtukken.
• Organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en coördineren van zakenreizen.
• Deelnemen aan projectgroepen en algemene ondersteunende werkzaamheden.
• Je werkt 32 uur per week en bent per direct beschikbaar.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

Prioriteiten stellen

Punctueel werken

Teamwork

Proactief handelen

Tools

MS Office

Outlook

Word

Teams

Excel

PowerPoint

Microsoft 365

Job description

Als management assistent houd jij de organisatie draaiende, zodat advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridische werk. Vanuit de vestiging in Eindhoven lever jij samen met je collega's een concrete bijdrage aan een soepel lopende praktijk.

Wat ga je doen?

• Proactief bijhouden van agenda's, dossiers en cliëntenbestanden
• Bewaken van actiepunten en deadlines
• Verwerken van correspondentie
• Ondersteunen bij facturatie
• Assisteren bij het gereedmaken van processtukken
• Organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en coördineren van zakenreizen
• Deelnemen aan projectgroepen en algemene ondersteunende werkzaamheden
• Je werkt 32 uur per week en bent per direct beschikbaar

Wat neem jij mee?

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels
• Sterke vaardigheid in MS Office, met name Outlook, Word en Teams; kennis van Excel, PowerPoint en Microsoft 365 is een pluspunt
• Bekendheid met de advocatuur is een pre, maar geen vereiste
• Je stelt de juiste prioriteiten en werkt punctueel
• Goed functioneren in een dynamische omgeving waar snel schakelen nodig is
• Initiatief nemen en eigenaarschap voelen over je taken

Wat bieden we jou?

• Een salaris tussen €3.000 en €4.700 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week
• 27 vakantiedagen + vakantiegeld
• Een uitgebreid mobiliteitsplan
• iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen
• Een goede pensioenregeling

Over dit kantoor

Jouw nieuwe werkgever is een full-service Benelux-kantoor met meer dan 400 professionals, waaronder advocaten, fiscalisten en notarissen. Het kantoor hecht veel waarde aan diversiteit, inclusie en persoonlijke ontwikkeling. Een team van circa 70 assistenten vormt de ruggengraat van de dagelijkse dienstverlening aan cliënten.