Directie assistent

All About Work; Vught; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Snelle terugkoppeling sollicitatie

Geen relatie-/concurrentiebeding

Job summary

All About Work zoekt een directie-assistent voor het directiesecretariaat van het Front Office team van een vooruitstrevende gemeentelijke organisatie.

Je ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening, beheert agenda’s, bewaakt voortgang en maakt verslagen. Je vervangt de secretaresse bij afwezigheid en bereidt collegevergaderingen voor.

Qualifications

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente.
• Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden.

Responsibilities

• Je ondersteunt primair de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening in de dagelijkse werkzaamheden.
• Je beheert agenda’s en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten.
• Je maakt verslagen en zorgt dat processen goed en soepel verlopen.
• Je vervangt de secretaresse van de gemeentesecretaris bij afwezigheid.
• Je bereidt soms collegevergaderingen voor en maakt hiervan het verslag.
• Je werkt samen met je collega directie-assistent aan het verder verbeteren en ontwikkelen van de dienstverlening.

Skills

Organiseren

Prioriteiten stellen

Klantgerichtheid

Accuraat werken

Zelfstandigheid

Samenwerken

Discretie

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Probleemoplossend vermogen

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

ya JOB-3498079

Je gaat aan de slag als directie-assistent binnen het directiesecretariaat van team Front office. In deze rol ondersteun je de directie van een vooruitstrevende en veelzijdige gemeentelijke organisatie en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met een collega directie-assistent en draagt actief bij aan het verder verbeteren van de dienstverlening. Je bent een organisatorisch sterke en betrouwbare spil die overzicht houdt, vooruitdenkt en snel schakelt wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt primair de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening in de dagelijkse werkzaamheden.
• Je beheert agenda’s en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten.
• Je maakt verslagen en zorgt dat processen goed en soepel verlopen.
• Je vervangt de secretaresse van de gemeentesecretaris bij afwezigheid.
• Je bereidt soms collegevergaderingen voor en maakt hiervan het verslag.
• Je werkt samen met je collega directie-assistent aan het verder verbeteren en ontwikkelen van de dienstverlening.

Over jou

• Je bent een organisatorisch talent en vindt het leuk om de directie te ondersteunen.
• Je stelt gemakkelijk de juiste prioriteiten en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent klantgericht, accuraat en zelfstandig in je manier van werken.
• Je werkt prettig samen, brengt humor mee en blijft professioneel in contact met anderen.
• Je bent discreet, stressbestendig en flexibel wanneer situaties anders lopen dan gepland.
• Je denkt in oplossingen en schakelt snel als de situatie daarom vraagt.

Eisen

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente.
• Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden.

Competenties

• Organiseren
• Prioriteiten stellen
• Klantgerichtheid
• Accuraat werken
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Discretie
• Stressbestendigheid
• Flexibiliteit
• Probleemoplossend vermogen

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3498079

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.