Managementassistent College van Bestuur

All About Work; Eindhoven; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een managementassistent voor het bestuursondersteunend team in Eindhoven. U werkt in een dynamische bestuurlijke omgeving en ondersteunt het college van bestuur, concerndirectie en secretariaten bij uiteenlopende werkzaamheden.

U beheert agenda’s, bereidt vergaderingen en bestuurlijke stukken voor, coördineert processen en onderhoudt contacten met diverse stakeholders. Daarnaast gebruikt u AI-tools om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren en zorgt u voor

Qualifications

• Proactieve en nauwkeurige professional die overzicht houdt.
• Bewezen organisatorische vaardigheden en discretie.
• Communiceert vlot met diverse doelgroepen.

Responsibilities

• Je beheert complexe agenda’s en bewaakt prioriteiten en deadlines.
• Je bereidt voorstellen, vergaderingen en bestuurlijke stukken voor.
• Je coördineert processen en bewaakt voortgang van acties.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.
• Je verzorgt professionele communicatie namens het bestuur.
• Je signaleert ontwikkelingen en pakt zelfstandig acties op.
• Je ondersteunt collega’s en vervangt hen bij afwezigheid.
• Je past AI-tools en digitale hulpmiddelen toe om efficiënter te werken.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Organisatorisch sterk

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

ml. T234845

Je gaat aan de slag als managementassistent binnen de bestuursstaf en ondersteunt het college van bestuur, de concerndirecteur, bestuurssecretarissen en directe collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt in een dynamische bestuurlijke omgeving waarin je overzicht houdt, processen soepel laat verlopen en acties zorgvuldig opvolgt. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning en schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, collega’s en externe relaties. Daarbij draag je bij aan een professionele, goed georganiseerde en servicegerichte ondersteuning van het bestuur.

Wat ga je doen

• Je beheert complexe agenda’s en bewaakt samenhang, prioriteiten en deadlines.
• Je bereidt voorstellen, vergaderingen en bestuurlijke stukken voor.
• Je coördineert processen en bewaakt de voortgang van acties en afspraken.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus.
• Je verzorgt professionele communicatie en correspondentie namens het bestuur.
• Je signaleert ontwikkelingen en pakt zelfstandig acties op waar nodig.
• Je ondersteunt collega’s binnen de bestuursstaf en vervangt hen bij afwezigheid.
• Je past AI-tools en digitale hulpmiddelen toe om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.
• Je draagt bij aan een professionele, goed georganiseerde en servicegerichte ondersteuning van het college van bestuur.

Over jou

• Je bent een proactieve, nauwkeurige en organisatorisch sterke professional die moeiteloos overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en begrijpt het belang van discretie, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit.
• Je denkt vooruit, ziet werk liggen en vindt het leuk om anderen te ontzorgen.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Je schakelt professioneel met uiteenlopende stakeholders, zoals medezeggenschap, toezichthouders, onderwijsinstellingen, netwerken en bedrijven.

Eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende, organiserende of coördinerende functie.

Wensen

• Je hebt ervaring in het onderwijs.

Competenties

• Je bent proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je handelt met discretie, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit.
• Je stelt prioriteiten en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T234845

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.