Management secretaresse

All About Work; Heeze-Leende; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een managementsecretaresse om het managementteam van vier managers te ondersteunen in een samenwerking tussen gemeenten. Je verricht complex agendabeheer, plant nauwkeurig en bereidt diverse bijeenkomsten voor zodat processen en overleggen vlot verlopen.

Je levert verslaglegging en bewaakt snelle opvolging van acties, schakelt proactief in een dynamische omgeving en werkt op drie locaties, met de mogelijkheid tot deels thuiswerken.

Qualifications

• Ervaring als secretaresse voor directie en/of bestuur.
• Digitale vaardigheden.
• Politieke/bestuurlijke omgeving ervaring gewenst.
• Uitstekende taalvaardigheid.

Responsibilities

• Ondersteunt managementteam van 4 managers.
• Complex agendabeheer en planning.
• Bereidt bijeenkomsten voor en regelt organisatorische zaken.
• Verzorgt verslaglegging en opvolging van acties.
• Werkt op drie locaties van de deelnemende gemeenten.

Skills

Ervaren secretaresse

Communicatieve vaardigheden

Organisatie/planning

Proactieve houding

Taalvaardigheid

Tools

Outlook

Teams

Zaaksysteem

Ibabs

Job description

Over de functie

ya JOB-3517878

Je gaat tijdelijk aan de slag als managementsecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving waar samenwerking, kwaliteit en plezier centraal staan. In deze rol ondersteun je het managementteam en zorg je ervoor dat processen, planningen en overleggen soepel verlopen. Je werkt in een dynamische context waarin je snel schakelt, overzicht houdt en actief meedenkt in oplossingen. Daarbij lever je een belangrijke bijdrage aan een deskundige en goed georganiseerde ondersteuning van bestuur en organisatie.

Je werkt voor een samenwerkingsverband van gemeenten en beweegt mee tussen verschillende werklocaties. Als de situatie het toelaat, kun je ook deels vanuit huis werken. Je komt terecht in een omgeving waarin aandacht voor elkaar, betrokkenheid en resultaatgericht werken belangrijk zijn.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt het managementteam, bestaande uit 4 managers.
• Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en een adequate planning.
• Je bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat alles organisatorisch goed verloopt.
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt een snelle afhandeling van vervolgacties.
• Je schakelt proactief in een dynamische omgeving en houdt overzicht in meerdere werkzaamheden tegelijk.
• Je werkt vanuit de drie locaties van de deelnemende gemeenten en bent daar aanwezig waar het werk daarom vraagt.

Over jou

• Je bent een ervaren ondersteuner met aandacht voor kwaliteit van het werk.
• Je schakelt snel en verliest niet snel het overzicht.
• Je communiceert makkelijk en denkt graag mee in oplossingen.
• Je bent proactief en organisatorisch sterk.
• Je weet met jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid goed de verbinding in het team te vinden.
• Je beschikt over een uitstekende taalvaardigheid.

Eisen

• Je hebt al een aantal jaren ervaring als secretaresse voor directie en/of bestuur.
• Je bent digitaal vaardig.

Wensen

• Je hebt ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving.
• Je bent bij voorkeur bekend met Outlook, Teams, Zaaksysteem en Ibabs.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3517878

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.