Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Wormerveer; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Een 13e maand

Fiscale voordelen

Pensioen via Pensioenfonds Zorg & Wel‑

Vaste roostervrije dag

Job summary

Espria Groep zoekt een managementassistent voor de locatie Rietvelden in Wormerveer. Je ondersteunt de teammanagers en medewerkers, beantwoordt vragen, maakt notulen en verzorgt bestellingen. Je bent de gastvrouw/gastheer en telefoonist van de locatie, met een focus op service en prioriteiten stellen.

De functie biedt ruimte om talenten te laten zien in een afwisselende werkomgeving. Er is ruimte voor ontwikkeling binnen een zorgorganisatie met aandacht voor samenwerking en betrokkenheid.

Qualifications

• Een relevante afgeronde mbo-4+ opleiding, met HBO-werk- en denkniveau (bijv. secretaresse/secretaris/managementassistent).
• Ruime, relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een zorgorganisatie.
• Goede kennis en ervaring met geautomatiseerde (digitale) systemen en administratieve processen.

Responsibilities

• Verlenen van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de teammanager(s).
• Notuleren van overleggen, agendabeheer en beheren van correspondentie en aanvragen.
• Verwerken van personele mutaties en communicatie rondom devices en access.
• Beheren van de agenda en e-mailverkeer van de teammanager(s) en verzorgen van bestellingen en ict-middelen.

Skills

Betrouwbaar

Proactieve dienstverlening

Uitstekende communicatievevaardigheden

Digitale vaardigheden

Betrokken en integer

Education

Relevante afgeronde mbo-4+ opleiding (secretaresse/managementassistent)

Job description

Managementassistent Rietvelden Wormerveer

Jij bent een managementassistent met hart voor de zorg. Je haalt plezier uit organiseren, ontzorgen en ervoor zorgen dat alles voor de teammanager(s) soepel en overzichtelijk verloopt. Als echte spin in het web ben je een onmisbare schakel binnen de locatie.

Je ondersteunt niet alleen de teammanager(s), maar bent er ook voor de medewerkers: je beantwoordt vragen, notuleert overleggen en verzorgt bestellingen. Daarnaast vervul je een belangrijke rol als telefonist en gastvrouw/-heer van de locatie voor onder andere de leveranciers. Je bent servicegericht, houdt het hoofd koel en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer het druk is.

Deze functie biedt volop ruimte om jouw talenten als managementassistent te laten zien. Dankzij de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde.

Samen met deze organisatie breng jij zorg vooruit.

Dit betekenen onze kernwaarden: Daadkrachtig, Durf, Deskundig, Verbindend en Trots voor jou.

Trots; waar ga jij werken:

Deze organisatie maakt deel uit van het Espria concern en is een toonaangevende zorgorganisatie in Noord-Holland. Wij bieden zorg en welzijn bij mensen thuis én op onze locaties. Vanuit maatschappelijke betrokkenheid en liefde voor het vak zetten onze medewerkers zich dagelijks in om cliënten en bewoners zoveel mogelijk regie te laten houden over hun eigen leven en zorg. Bij deze organisatie mag en kun je zijn wie je bent. Gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusiviteit zijn voor ons vanzelfsprekend. Samen met je collega’s draag je bij aan een prettige werksfeer waarin samenwerken, humor en betrokkenheid centraal staan. Zo maken we iedere dag een mooie dag voor onze bewoners én voor elkaar.

Als managementassistent kom je te werken op locatie Rietvelden in Wormerveer. Deze locatie bestaat uit 12 kleinschalige woningen, verdeeld over drie torens in de wijk. In iedere woning wonen 8 bewoners met dementie. Wij streven ernaar het dagelijks leven zo normaal en vertrouwd mogelijk te laten verlopen, zoals bewoners dat vroeger thuis gewend waren.

Binnen Rietvelden staat belevingsgerichte zorg centraal: we sluiten zoveel mogelijk aan bij hoe bewoners de wereld om zich heen ervaren. Als managementassistent ondersteunen jij dit proces achter de schermen en ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie op de locatie.

Verbindend; wanneer jij bij deze organisatie in dienst treedt krijg jij:

• Salaris in FWG 40 conform cao VVT, inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Een contract voor 24 tot 32 uur per week, minimaal 4 dagen per week aanwezig zijn voor de duur van 12 maanden met de intentie tot verlenging / vast contract;
• Een reiskostenvergoeding / thuiswerkvergoeding conform cao VVT.

Daarnaast bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een 13e maand;
• Fiscale voordelen;
• Een pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en korting op de aanvullende ziektekostenverzekering;
• Een vaste roostervrije dag.

Deskundig, deze organisatie zet zich in om jou vooruit te brengen; jouw persoonlijke ontwikkeling:

Bij deze organisatie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je kunt werken aan jouw kennis en vaardigheden via diverse e-learnings, waarbij je zelf de regie houdt. Denk hierbij aan platforms zoals GoodHabitz en het Vitaliteitsplein.

Jij zet je in om de zorg vooruit te brengen; dit ga jij doen:

In deze afwisselende functie ben jij als managementassistent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de teammanager(s). Je werkt voornamelijk op locatie en zorgt ervoor dat alles soepel en overzichtelijk verloopt.

Wat ga je zoal doen?

• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, waaronder het verzamelen en gereedmaken van (digitale) vergaderstukken;
• Je notuleert overleggen, bewaakt de actiepunten, verzorgt de follow-up en houdt deadlines scherp in de gaten;
• Je verwerkt personele mutaties, zoals in- en uitdienstmeldingen, het aanvragen en uitgeven van devices en de bijbehorende communicatie richting medewerkers;
• Je beheert de complexe agenda en het e-mailverkeer van de teammanager(s);
• Je voert diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden uit, zoals het plaatsen van bestellingen, aanvragen van toegangstags, uitgeven van sleutels en het verstrekken van ICT-middelen aan medewerkers.

Daadkrachtig; dit ben jij:

Jij bent een professionele managementassistent en weet precies wat er van jou verwacht wordt. Je kent het vak, overziet processen en handelt doortastend. Enkele competenties die jou typeren:

• Je bent een betrouwbare en stabiele factor binnen deze organisatie; de teammanager(s) kunnen volledig op jou bouwen;
• Je ontzorgt proactief: je signaleert wat nodig is, pakt taken zelfstandig op en rondt deze zorgvuldig af om gezamenlijke doelen te realiseren;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en schakelt moeiteloos met medewerkers op verschillende niveaus;
• Je hebt zeer goede digitale vaardigheden en werkt snel en nauwkeurig met diverse systemen;
• Je bent betrokken, integer en toegankelijk. Je staat midden in deze organisatie en weet met jouw verbindende houding samenwerking vanzelfsprekend en prettig te maken.

Daadkrachtig; dit breng jij mee:

• Een relevante afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, met hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van secretaresse/secretaris of managementassistent;
• Ruime, relevante en recente werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een zorgorganisatie;
• Goede kennis, inzicht en ervaring met geautomatiseerde (digitale) systemen en administratieve processen.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief, met oog voor detail én voor de mensen om je heen;
• Je kunt goed prioriteiten stellen, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Durf, samen brengen we de zorg vooruit; jouw sollicitatie en meer informatie:

Re-integratiekandidaten, boventallige medewerkers en vrijwillige herplaatsingskandidaten hebben een voorrangspositie in de selectieprocedure. Ben jij een voorrangskandidaat? Vermeld dit dan duidelijk in jouw motivatiebrief.

Trots; waarom jij trots bent om bij deze organisatie te werken:

Deze organisatie is specialist in zorg en welzijn in Noord-Holland en maakt deel uit van de Espria Groep. Ons Verhaal. Bij deze organisatie zien wij ontwikkeling als de basis voor het welzijn van ouderen, vandaag en morgen: persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers én ontwikkeling op het gebied van innovaties. Ontwikkelingen om de kwaliteit van leven van ouderen te vergroten. Hiervoor hebben wij alle specialismen in huis. Van voorkomen van zorg tot zorg bij de laatste levensfase, bij voorkeur thuis en bij ons in huis als het niet anders kan. Allemaal onder één dak. Eén partner voor alle zorgvragen. Dat geeft vertrouwen voor cliënten en hun omgeving. Wij weten welke specialistische ondersteuning onze cliënten nodig hebben door de juiste aandacht, benodigde zorg en ondersteunende innovaties te combineren. Cliënten kunnen dan zo lang mogelijk zelfredzaam in hun eigen omgeving zijn. En als thuis wonen niet langer mogelijk is, dan kan de client ook in één van onze huizen terecht. Waar de cliënten ook wonen, bij ons krijgen zij de juiste zorg die maximaal bijdraagt aan hun kwaliteit van leven. Deze organisatie – Zorg vooruit