Management Assisitent

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw via StiPP

Salarisuitbetaling per week of per 4 w

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een tijdelijke management assistent ter ondersteuning tijdens de re-integratieperiode van een vaste collega. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het managementteam en collega’s en bewaakt de voortgang in een dynamische werkomgeving.

Je werkt zelfstandig en discreet, beheert complexe agenda’s en faciliteiten, bereidt vergaderingen voor en draagt bij aan procesverbeteringen. Reizen en administratieve taken vallen ook onder je verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistant of vergelijkbare functie.
• Nederlands uitstekend in woord en schrift.
• Engels uitstekend in woord en schrift.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen, inclusief logisch archiveren.
• Voorbereiden en plannen van interne en externe vergaderingen.
• Stellen vergaderstukken samen en verzorgen actielijsten en opvolging.
• Correspondentie en e-mails afhandelen namens het management.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en events.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning, inclusief travel management, declaraties en documentbeheer.
• Signaleert knelpunten in werkprocessen en doet proactieve verbetervoorstellen.

Skills

Agenda management

Mailbox management

Meeting preparation

Travel management

Correspondence handling

Event organization

Job description

Over de functie

mag 2026-APG-454

Je gaat aan de slag als tijdelijke management assistent ter ondersteuning tijdens de re-integratieperiode van een vaste collega. In deze rol zorg je ervoor dat secretariële en organisatorische werkzaamheden soepel blijven doorlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het managementteam en collega’s en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving. Daarbij werk je proactief, zorgvuldig en met gevoel voor prioriteiten.

Wat ga je doen

• Je beheert complexe agenda’s en mailboxen, inclusief logisch archiveren.
• Je bereidt interne en externe vergaderingen voor en plant deze in.
• Je stelt vergaderstukken samen en verzorgt actielijsten en de opvolging daarvan.
• Je handelt correspondentie en e-mails af namens het management.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en events.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, onder andere bij travel management, declaraties en documentbeheer.
• Je signaleert knelpunten in werkprocessen en draagt proactief verbetervoorstellen aan.

Over jou

• Je werkt zelfstandig, flexibel en oplossingsgericht.
• Je bent organisatorisch sterk en communiceert helder met verschillende stakeholders.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je voelt goed aan wat er nodig is om het managementteam effectief te ondersteunen.

Eisen

• Je hebt 5 jaar ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wensen

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 40 uur per week.
• Je bent bereid om te reizen; travel required is 50% and more.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

mag 2026-APG-454

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.