Management assistent

Matchd; Arnhem; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Job summary

Matchd in Arnhem zoekt een kantoorassistent voor een tijdelijke functie van 6 maanden, 30 uur per week. Je bent de spil tussen management en planning, bewaakt de agenda en zorgt dat informatie op tijd beschikbaar is.

Je beschikt over een mbo-opleiding (minimaal niveau 4) en hebt minimaal drie jaar ervaring als managementassistent, met aantoonbare voorbeelden. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en draagt bij aan efficiënte en digitale processen.

Qualifications

• Afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente, aantoonbaar met minimaal één concreet voorbeeld.

Responsibilities

• Agendabeheer- en regie• Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken;• Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.
• Informatievoorziening- en beheer• Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager;• Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen;• Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.
• Besluit- en actiebeheer• Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen;• Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang;• Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen;• Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken;• Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.

Education

MBO niveau 4

Job description

Arbeidsvoorwaarden

Naam functie Kantoorassistent

Soort werklocatie Vaste werklocatie

Postcode en/of plaats 6828HZ ARNHEM

Uren per week 30 - 30 Uur per week

Soort werktijd Wisselende werktijden

Soort contract Tijdelijk

Omschrijving functie

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.Opdracht ManagementassistenteJij bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.

• Agendabeheer- en regie• Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken;• Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.
• Informatievoorziening- en beheer• Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager;• Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen;• Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.
• Besluit- en actiebeheer• Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen;• Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang;• Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen;• Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken;• Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.

6 maanden - 30 uur per week - 0,83 fte

Functie-eisen:-

• Afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal MBO 4 niveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente, aantoonbaar met minimaal één concreet voorbeeld en/o

Opleidingsniveau Mbo-algemeen

Nederlands - Mondeling Goed , Schriftelijk Goed

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.