Management Assistent Arbeidsrecht

AKD; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

27 vakantiedagen

Laptop

Smartphone

Vitaliteitsbudget

Mobiliteitsplan

Opleidingsprogramma

Job summary

AKD Eindhoven zoekt een toegewijde assistent die vakgroepen ondersteunt met administratieve taken en agendabeheer. Je zorgt voor een soepele backoffice zodat advocaten zich op hun juridische werkzaamheden kunnen richten.

Je anticipeert op behoeften, onderhoudt dossiers en draagt bij aan een prettige werksfeer. De perfecte kandidaat heeft secretariële ervaring, uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden en is 32–40 uur beschikbaar.

Qualifications

• Kandidaten hebben secretariële ervaring en servicegerichte instelling.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Teams) en bij voorkeur Excel/PowerPoint.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden.
• Correspondentie verwerken en contact onderhouden met instanties.
• Ondersteunen bij facturatie en bij voorbereiden van processtukken.
• Algemene administratieve werkzaamheden en projectdeelname.
• Anticiperen op behoeften van advocaten en proactief taken oppakken.

Skills

Nederlands

Engels

Secretariële vaardigheden

Proactieve houding

MS Office

Tools

Microsoft 365

Job description

Ben jij iemand die graag meedenkt, werk uit jezelf oppakt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland? Kom dan bij ons werken!

Onze vestiging in Eindhoven zoekt een toegewijde assistent die onze vakgroepen (bijv. Arbeidsrecht) komt versterken.In deze functie zorg je samen met jouw collega'svoor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden.

Bewaken van actiepunten en deadlines.

Verwerken van correspondentie en het contact onderhouden met verschillende instanties zoals de rechtbank en het UWV.

Ondersteunen bij facturatie.

Assisteren bij het voorbereiden, opmaken en gereedmaken van processtukken en overige juridische documenten.

Algemene ondersteunende en administratieve werkzaamheden.

Deelnemen aan project(groep)en.

Je anticipeert op de behoeften van de advocaten en pakt werkzaamheden proactief op.

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.

bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten.

functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen.

hebt ervaring in MS Office (Outlook, Word en Teams, en waar mogelijk Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 365.

beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.

bent 32-40 uur beschikbaar.

hebt ervaring op secretarieel gebied.

Je bent servicegericht, denkt vooruit en haalt er energie uit om advocaten te ontzorgen.

Bekend zijn met de advocatuur is een pre maar niet noodzakelijk; je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en je de werkzaamheden eigen te maken.

Wie zijn wij?

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office support in Nederland, België en Luxemburg. Dankzij de ondersteuning van in totaal ongeveer 70 assistenten kunnen wij als kantoor onze cliënten optimale dienstverlening bieden.

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring, tussen € 2.922 en€ 4.708 bruto met 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling (40 uur/week).

Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering, laptop, smartphone, een vitaliteitsregeling met persoonlijk vitaliteitsbudget en een mobiliteitsplan. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Onze Eindhovense vestiging heeft een bedrijfsrestaurant en is bereikbaar met het OV. We streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken, regelmatig te borrelen en uitjes te organiseren. Wel zo gezellig!

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vindt het belang...

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.