Management Assistent

YES Groep; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiliteitsplan

iPhone

Laptop

Thuiswerkvoorzieningen

Goede pensioenregeling

Interne opleidingen

Teambuilding/sportactiviteiten

Job summary

YES Groep in Amsterdam zoekt een Management Assistent Bestuursrecht die samen met een collega een hecht team van zeven advocaten draaiende houdt. Je werkt in een professionele omgeving waar nauwkeurigheid telt en geen dag hetzelfde is.

Je werkt aan mailboxbeheer, agendaplanning, correspondentie, dossierbeheer en onboarding van cliënten, met ruimte voor interne kennisbijeenkomsten en secretariële ondersteuning.

Qualifications

• Secretariële werkervaring, bij voorkeur in een juridische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede kennis van het Engels.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
• Schakelen tussen taken gaat je gemakkelijk af, ook bij onverwachte spoedklussen.

Responsibilities

• Beheren van de gezamenlijke mailbox en de agendaplanning van de vakgroep
• Opstellen, controleren en verzenden van correspondentie en processtukken
• Bijhouden van de roladministratie en het digitale en fysieke dossierbeheer
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe cliënten en bijbehorende administratie
• Organiseren van kennisbijeenkomsten voor het team
• Verwerken van post, archiveren en overige secretariële werkzaamheden
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij maandag een vaste werkdag is

Skills

Secretariële ervaring

Nederlands taalvaardigheid

Engels kennis

Nauwkeurigheid

Overzicht houden

Job description

Als Management Assistent Bestuursrecht houd jij samen met een collega-assistent een hecht team van zeven advocaten draaiende. Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid telt en geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

• Beheren van de gezamenlijke mailbox en de agendaplanning van de vakgroep
• Opstellen, controleren en verzenden van correspondentie en processtukken
• Bijhouden van de roladministratie en het digitale en fysieke dossierbeheer
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe cliënten en bijbehorende administratie
• Organiseren van kennisbijeenkomsten voor het team
• Verwerken van post, archiveren en overige secretariële werkzaamheden
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij maandag een vaste werkdag is

Wat neem jij mee?

• Secretariële werkervaring, bij voorkeur in een juridische omgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede kennis van het Engels
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen
• Schakelen tussen taken gaat je gemakkelijk af, ook bij onverwachte spoedklussen

Wat bieden we jou?

• Een salaris tussen € 3.000,- en € 4.700,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• 27 vakantiedagen per jaar
• Een uitgebreid mobiliteitsplan
• iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen
• Een goede pensioenregeling
• Interne opleidingen, de leukste borrels en sportactiviteiten voor de teambuilding!

Over dit kantoor

Jouw nieuwe werkgever is een full-service advocatenkantoor met meer dan 550 juridische en ondersteunende professionals in Europa. Ondanks de omvang van het kantoor werk je dagelijks binnen een klein en betrokken team. Samenwerking, korte lijnen en oprechte aandacht voor elkaar staan centraal. De vakgroep Bestuursrecht in Amsterdam kenmerkt zich door een hoge kwaliteit van werk, gecombineerd met een collegiale en toegankelijke werksfeer.

Zin om hier te werken?