Management Assistent Notariaat Finance

AKD; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Mobiliteitsplan

iPhone

Laptop

Thuiswerkvoorzieningen

Pensioenregeling

Job summary

AKD Notariaat Rotterdam zoekt een Juridisch Secretaresse op de Finance-afdeling. Je beheert dossiers in Assyst, verzorgt documenten en ondersteunt collega’s met administratieve taken om de inhoudelijke processen vlot te laten verlopen.

De ideale kandidaat heeft ervaring in een notariaat, toont initiatief, en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden met uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden. 32–40 uur per week, fulltime dienstverband.

Qualifications

• Ervaring in een notariaat of notariskantoor is een vereiste.
• Goede Nederlandse en stattelijke Engelse taalvaardigheden.
• Uitstekende MS Office-vaardigheden, bij voorkeur Microsoft 365.
• Proactieve houding en vermogen tot eigenaarschap.

Responsibilities

• Dossiers openen en beheren in Assyst, inclusief hechten van gegevens en documenten.
• Opvragingen en inzagen doen in BRP, Kamer van Koophandel en Kadaster.
• Informatie verzamelen bij instanties en notariskantoren.
• Afspraken plannen en praktische zaken regelen (spreekkamers, parkeerplaatsen, lunches).
• Akten voorbereiden, recherches uitvoeren, passeerklaar maken van akten.
• Registeren van akten bij Belastingdienst, Handelsregister, UBO-register en Kadaster.
• Legalisaties, collated copies en certificaten opstellen in meerdere talen.
• Aandeelhoudersregisters opstellen en bijwerken.
• Advertenties plaatsen en termijnen bewaken.
• Documenten en dossiers zorgvuldig bijhouden en archiveren.

Job description

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je er voldoening uit om zaken tot in de puntjes te regelen? Bij AKD Benelux Lawyers hebben wij ruimte voor een nieuwe collega op het Notariaatin Rotterdam voor de afdeling Finance!

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en supportmedewerkers in Amsterdam, Breda, Brussel, Eindhoven, Rotterdam en Luxemburg. Hoewel AKD een groot kantoor is, kenmerkt het zich door betrokkenheid en ondernemerschap.

In de rol van Juridisch Secretaresse op het Notariaat van Financewerk je gezamenlijk in een enthousiast team en rapporteer je aan de Coördinator Office Support. Als team verricht je veelal administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor onze medewerkers en neem je hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties.

• Dossiers openen en beheren in Assyst, inclusief het hechten van gegevens en documenten;
• Opvragingen en inzagen doen in registers zoals BRP, Kamer van Koophandel en Kadaster;
• Informatie verzamelen bij instanties, notariskantoren en via internet;
• Afspraken plannen en praktische zaken regelen ( spreekkamers, parkeerplaatsen, lunches);
• Akten voorbereiden, recherches uitvoeren, passeerklaar maken van akten;
• Registeren van akten bij de Belastingdienst, het doorgeven van wijzigingen bij het Handelsregister en UBO register en het Kadaster;
• Legalisaties, collated copies en certificaten opstellen in meerdere talen en voorzien van apostilles;
• Aandeelhoudersregisters opstellen en bijwerken;
• Advertenties plaatsen en termijnen bewaken;
• Documenten en dossiers zorgvuldig bijhouden en archiveren.

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij...

• Hebt ervaring in een soortgelijke functie op een notariaat of een notariskantoor;
• Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken;
• Neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren;
• Communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden;
• Zorgt voor een correcte administratie en houdt devoortgang van werkzaamheden, afspraken endeadlines scherp in de gaten enanticipeert op mogelijke knelpunten;
• Bent 32 - 40 uur beschikbaar;
• Bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365;
• Functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar een hoge kwaliteit nagestreefd wordt.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: € 2.922 - € 4.708 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week), aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan.
• iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen.
• Een goede pensioenregeling.Een uitgebreide pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van onze (selectie)procedure.

Diversiteit en inclusiviteit

Bij AKD hechten wij veel waarde aan diversiteit en inclusie. Alle talenten krijgen bij AKD de kans om te groeien.