Management Assistant Sociaal Domein - Parttime

Bestofamsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Bestofamsterdam zoekt een Management Assistant voor het sociaal domein in Amsterdam. Je werkt als enige assistant binnen een hecht team van circa 20 vaste medewerkers en vele vrijwilligers.

Je bent nauwkeurig, proactief en prioriteitsgericht, en draagt zorg voor HR-, communicatietaken en administratieve ondersteuning. Verantwoordelijkheden omvatten HR-processen, contracten, facturen en dossiers, notuleren en organisatorische coördinatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal enkele jaren ervaring als Directie secretaresse/Management Assistant of vergelijkbaar.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van MS Office, OneDrive en SharePoint is vereist; Exact en Basecone zijn een pré.

Responsibilities

• Verstrekken van secretariële en administratieve ondersteuning aan de directie en het team.
• HR- en communicatietaken ondersteunen en interne/ externe communicatie verbeteren.
• Beheren van personeelsdossiers en administratieve processen (facturen, declaraties, contracten).
• Coördineren van (team) overleggen en notuleren waar nodig.
• Organiseren van bijeenkomsten, facilitaire zaken en vrijwilligersactiviteiten.
• Signaleren en voorstellen doen ter verbetering van werkwijzen en administratieve processen.

Skills

Dienstverlenende instelling

Organisatievermogen

Nederlandse taal (schrift en woord)

Kennis MS Office (OneDrive, SharePoint

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

OneDrive

SharePoint

Exact

Basecone

Job description

Bestofamsterdam zoekt een Management Assistant voor het sociaal domein in Amsterdam. Je werkt als enige assistant binnen een hecht team van circa 20 vaste medewerkers en vele vrijwilligers.

Je bent nauwkeurig, proactief en prioriteitsgericht, en draagt zorg voor HR-, communicatietaken en administratieve ondersteuning. Verantwoordelijkheden omvatten HR-processen, contracten, facturen en dossiers, notuleren en organisatorische coördinatie.