Secretariële Specialist bij Innovatief 3D Lab

Werkenbijradboudumc; Nijmegen; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Radboudumc 3D Lab zoekt een betrokken secretaresse die het leidinggevend team ondersteunt en zorg draagt voor dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je bent het eerste aanspreekpunt in de serviceverlening voor leiding, medewerkers, studenten en klanten. Je werkt samen in een klein team en beheert agenda’s, telefoon-, postverkeer en notulen van vergaderingen. Verder draag je bij aan interne communicatie en bewaak je deadlines.

Qualifikationen

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4 op secretarieel/administratief gebied.
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en proactieve houding.

Aufgaben

• Secretariële ondersteuning: telefoon- en postverkeer, voortgang actiepunten.
• Beheert agenda's en maakt afspraken.
• Vergaderondersteuning: bereidt vergaderingen voor, notuleert en maakt verslag.
• Administratieve ondersteuning: alle voorkomende admin werkzaamheden, archivering financiën.
• Organisatorische ondersteuning en voorbereiding van bijeenkomsten.

Kenntnisse

Proactieve houding

Klantgericht

Nauwkeurig

Zelfstandig

Samenwerken

Ausbildung

MBO-opleiding niveau 4 secretarieel/administratief

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Radboudumc 3D Lab zoekt een betrokken secretaresse die het leidinggevend team ondersteunt en zorg draagt voor dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je bent het eerste aanspreekpunt in de serviceverlening voor leiding, medewerkers, studenten en klanten. Je werkt samen in een klein team en beheert agenda’s, telefoon-, postverkeer en notulen van vergaderingen. Verder draag je bij aan interne communicatie en bewaak je deadlines.