Directiesecretaresse & Strategisch Coördinator

Maandag; Nijmegen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Persoonlijke begeleiding

Job summary

Radboud Universiteit in Nijmegen zoekt een ervaren Directiesecretaresse voor Information & Library Services (ILS). Je ondersteunt de divisiedirecteur, beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en bereidt notulen voor. Je schakelt met interne en externe stakeholders en bewaakt afspraken en acties.

Je maakt deel uit van een hecht managementondersteuningsteam en coördineert samen met twee collega's. Daarnaast ondersteun je project- en programmamanagers bij administratieve processen; 32 uur per

Qualifications

• Ruime ervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse, circa 10 jaar
• Ervaring met complex agendabeheer en ondersteuning op directeursniveau
• Organisatorisch sterk en gestructureerd; prioriteiten stellen onder druk
• Communicatief sterk; proactief en prettig in een coördinerende rol

Responsibilities

• Complex agendabeheer en ondersteuning van de divisiedirecteur
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; bewaken van actiepunten
• Coördineren en afstemmen van werkzaamheden binnen het managementondersteuningsteam
• Ondersteunen van project- en programmamanagers bij projectadministratie en overleggen
• Verzorgen en bewaken van administratieve processen rondom inkoop, facturen en externe inhuur

Skills

Complexe agenda beheer

Directiesecretaresse ervaring

Organisatorisch sterk

Communicatief sterk

Proactief

Job description

Radboud Universiteit in Nijmegen zoekt een ervaren Directiesecretaresse voor Information & Library Services (ILS). Je ondersteunt de divisiedirecteur, beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en bereidt notulen voor. Je schakelt met interne en externe stakeholders en bewaakt afspraken en acties.

Je maakt deel uit van een hecht managementondersteuningsteam en coördineert samen met twee collega's. Daarnaast ondersteun je project- en programmamanagers bij administratieve processen; 32 uur per