Directiesecretaresse - Hybrid/Parttime | Groei & Uitdaging

Unique; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Hybride werken

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

UWV in Amsterdam zoekt een proactieve directiesecretaresse ter ondersteuning van het directieteam Sociaal Medische Zaken. Je beheert agenda’s, coördineert actiepunten en bewaakt de planning in een dynamische omgeving.

Je werkt nauw samen met de directeur Arbeid & Gezondheid en levert duidelijke notulen, vergaderstukken en voorbereidingen. Een MBO-4 diploma en ruime ervaring in een vergelijkbare rol zijn gewenst; hybride werken en doorgroeimogelijkheden bieden extra flexibiliteit.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 diploma en bij voorkeur secretaresseopleiding.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, PA of Management Assistant.
• Ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties (Outlook, Word, Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Zelfstandig, organisatiesensitief en discreet in vertrouwelijke situaties.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s: opstellen, prioriteren en afstemmen van afspraken met collega’s en de directie.
• Coördineren van actiepunten en rappelleren van collega's; bewaken van deadlines.
• Beheren van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en opvolgen.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals personeelsadministratie, archivering en reserveren van locaties.
• Ondersteunen van vergaderingen door notuleren en voorbereiden van vergaderstukken.

Skills

MS 365

Directiesecretaresse

Nederlandse taal

Education

MBO 4

Secretaresseopleiding

Tools

Outlook

Job description

UWV in Amsterdam zoekt een proactieve directiesecretaresse ter ondersteuning van het directieteam Sociaal Medische Zaken. Je beheert agenda’s, coördineert actiepunten en bewaakt de planning in een dynamische omgeving.

Je werkt nauw samen met de directeur Arbeid & Gezondheid en levert duidelijke notulen, vergaderstukken en voorbereidingen. Een MBO-4 diploma en ruime ervaring in een vergelijkbare rol zijn gewenst; hybride werken en doorgroeimogelijkheden bieden extra flexibiliteit.