Management Assistant

The Preferred Supplier; Utrecht; On-site; EUR 33,480 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Optie op een vast contract

Thuiswerken

Job summary

Een toonaangevende dienstverlener in Utrecht zoekt een Management Assistent. In deze rol ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, het bieden van ondersteuning aan het team en de administratie. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring, uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Het salaris ligt tussen de 3000 en 3500 euro, afhankelijk van ervaring en opleiding. Bij goed functioneren, optie op een vast contract na 12 maanden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Solide pc-vaardigheden en bekendheid met organisatorische procedures.

Responsibilities

• Agendabeheer en organisatie van vergaderingen.
• Ondersteuning aan teamleden en administratie bijhouden.
• Organiseren van teamactiviteiten.

Skills

Klantgerichtheid

Teamplayer-mentaliteit

Interpersoonlijke vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Tools

Outlook

Teams

SAP

Workday

MS Forms

Job description

Ben jij klantgericht en heb jij een teamplayer-mentaliteit? Heb jij een praktische instelling, en sterke interpersoonlijke vaardigheden? Dan snappen wij niet dat jij nog niet hebt gesolliciteerd voor de functie Management Assistent.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer, inclusief het opzetten van vergaderingen en het boeken van reisarrangementen;
• Algemene ondersteuning bieden aan de teamleden, inclusief het in- en uitstappen van medewerkers en het opvolgen van IT-problemen/verzoeken;
• Administratie bijhouden, waaronder het goedkeuren van facturen, rapporteren over pitchevaluaties en archiveren;
• Ondersteuning bij het organiseren van teamactiviteiten;
• Flexibiliteit: incidenteel bellen/mailen buiten kantooruren.

Jouw achtergrond:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke (bij voorkeur secretariële) functie;
• Vermogen om praktische problemen op te lossen, zelfstandig te werken en met uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;
• Grondige kennis van organisatorische/afdelings/ondersteunende procedures en regelgeving;
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, vanwege het internationale karakter van de afdeling;
• Solide pc-vaardigheden (met name Outlook, Teams, SAP, Workday en MS Forms);
• Een creatieve en probleemoplossende houding, vermogen om onder druk en tegen deadlines te presteren.

Het aanbod:

• Salarisindicatie € 3000,- tot € 3500,-, afhankelijk werkervaring en opleiding(en)
• Optie op een vast contract na 12 maanden.
• Thuiswerken

Interesse in deze Management Assistent vacature? Solliciteer direct door op apply te klikken. The Preferred Supplier gaat confidentieel om met jou kandidatuur.