Management Assistente

AXIS Career; De Steeg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een ervaren managementassistent die bijdraagt aan een soepele dagelijkse gang van zaken binnen het team en 2–3 managers ondersteunt met drukke agenda’s. Je werkt in een zelf organiserend team waar samenwerking en proactief meedenken centraal staan, zodat de managers zich kunnen richten op hun kerntaken.

Je bewaakt complex agendabeheer en planning, verzorgt e-mailverkeer en bereidt vergaderingen voor met nauwkeurige verslaglegging. Een kantoorwerkplek is de hoofdlocatie.

Qualifications

• Afgeronde MBO 4-opleiding secretaresse of relevante werkervaring.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Proactief meedenken over verbeteringen in planning en werkwijze.
• Bereid om voornamelijk op kantoorlocatie te werken.

Responsibilities

• Plannen en coördineren: complexe afspraken en vergaderingen organiseren, inclusief afstemming met externe partijen.
• Agendabeheer: prioriteiten stellen en belangen zorgvuldig afwegen.
• E-mailbeheer: ondersteunen bij het verwerken en beheren van e-mailcorrespondentie.
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en zorgen voor een accurate verslaglegging.
• Administratieve ondersteuning: bewaken en beheren van processen en proactief verbeteringen voorstellen.

Skills

Agendabeheer

Prioriteiten stellen

Nederlands taalvaardig

Proactief meedenken

Education

MBO 4 Secretaresse

Job description

Als management assistente draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Je ondersteunt 2-3 managers met drukke en dynamische agenda’s, waarbij je zorgt voor een goede planning en prioritering. Je werkt in een zelf organiserend team waar samenwerking en proactief meedenken centraal staan. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de managers zich kunnen richten op hun kerntaken.

Wat je gaat doen:

• Plannen en coördineren: complexe afspraken en vergaderingen organiseren, inclusief afstemming met externe partijen.
• Agendabeheer: prioriteiten stellen en belangen van verschillende partijen zorgvuldig afwegen.
• E-mailbeheer: ondersteunen bij het verwerken en beheren van e-mailcorrespondentie.
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en zorgen voor een accurate verslaglegging.
• Administratieve ondersteuning: bewaken en beheren van processen en proactief verbeteringen voorstellen.

We zoeken een ervaren en gestructureerde managementassistent die graag samenwerkt en een bijdrage wil leveren aan een soepel lopend gemeentelijk bestuur.

• Afgeronde MBO 4-opleiding secretaresse of relevante werkervaring.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Proactief meedenken over verbeteringen in planning en werkwijze.
• Bereid om voornamelijk op kantoorlocatie te werken.