kwaliteits-hovj - Basisteam Haarlem

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland; Haarlem; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland zoekt een operationeel specialist die tussen teamleden werkt aan kwaliteitsverbetering en verbeterprojecten binnen de opsporingsketen. Je tilt de schriftelijke vastlegging naar een hoger niveau en coacht collega’s in procesoptimalisatie.

Je werkt nauw samen met het basisteam en het district, begeleidt veranderingen en houdt toezicht op kwaliteitsdoelen zoals Ketenbewustzijn en samenwerking. Een HBO-denkniveau en politiediploma zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met opsporing en veranderprocessen.
• Kennis van kwaliteitsverbetering en schriftelijke verslaglegging wordt verwacht.

Responsibilities

• Bevorderen van kwaliteit en procesverbeteringen binnen het basisteam.
• Ondersteunen van opmaak van processen-verbaal en rapportages.
• Samenwerken met managementteam en ketenpartners bij implementatie van verbeteringen.

Skills

Teamspeler

Kwaliteitsgericht

Ketenbewustzijn

Affiniteit met opsporing

Affiniteit met veranderprocessen

Education

HBO werk- en denkniveau

Politiemedewerker mbo 3-equivalent

Job description

Ben jij (voormalig) hulpofficier van justitie (hovj), een echte teamspeler, kwaliteitsgericht en ketenbewust? Weet je het vakmanschap met gezag uit te dragen? Heb je daarbij affiniteit met opsporing en veranderprocessen? Dan is deze functie iets voor jou!

Specificaties vacature

Locatie(s):

Haarlem

Contractvorm:

Formatief

Schaal:

Schaal 11

De LFNP-functie operationeel specialist C, gewaardeerd in schaal 11Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Als kwaliteits-hovj werk je tussen de collega’s op het basisteam. Je houdt je bezig met het proces van intake tot en met opsporing en de veiligheidsketen. Jouw inzet is gericht op het verbeteren van de kerntaak BTR-opsporing in het basisteam: vanaf constatering, melding of aangifte van een incident tot afronding van het onderzoek, al dan niet met een procesdossier. Kwaliteit is een breed begrip. In ons managementteam geven we richting en brengen we focus aan op die knelpunten en thema’s die er voor het team toe doen. Dat kan wisselend van aard zijn.

Je brengt knelpunten in kaart, verbetert processen en voert waar nodig veranderingendoor in samenwerking met de overige leden van het managementteam. Je zorgt daarmee voor een kwalitatief beter proces, merkbaar minder rework en een zichtbare verbetering van de samenwerking. Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het versterken van de schriftelijke kwaliteit van het dagelijkse politiewerk. Je helpt collega’s met educatie, begeleiding en sturing bij onder andere het opmaken van aangiften, het schrijven van correcte processen-verbaal en het zorgvuldig en volledig muteren. Je maakt collega’s bewust van het belang van een goede schriftelijke vastlegging en helpt hen hierin verder te ontwikkelen.

Je hebt daarnaast een belangrijke voortrekkersrol in de verdere professionalisering van processen en bent een verbindende schakel in de ketensamenwerking. Uitgangspunt is dat jouw activiteiten zich, onder verantwoordelijkheid van de teamchef, richten op de drie gouden K’s: Kwaliteit, Ketenbewustzijn en Kwartiermaker. Meer informatie hierover vind je hier.

Je maakt voor de teamleiding inzichtelijk wat het team binnen deze taakstelling nodig heeft en voert samen met betrokken collega’s verbeteringen door. Je signaleert en intervenieert gevraagd en ongevraagd en adviseert de portefeuillehouder Opsporing van de eenheid. Ook trek je samen op met de gebiedsofficier van justitie en met operationeel expert en coördinatoren van de BTR. Je sluit zo nodig aan bij periodieke overleggen.

Je werkt actief samen met de andere kwaliteits-hovj’s binnen het district. Jullie delen kennis en ervaringen, stemmen werkwijzen af en pakken gezamenlijk districtelijke kwaliteits- en verbeteropgaven op. Zo draag je niet alleen bij aan de kwaliteit binnen het eigen basisteam, maar ook aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het district.

Voor basisteam overstijgende kwaliteitsverbeteringen neem je deel aan het kwaliteitsnetwerk politie-OM.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Team Haarlem; een jong, dynamisch en netwerkgericht team van 207 fte groot. Ons werkgebied kent voornamelijk stedelijk gebied, maar ook een landelijk karakter. Daarnaast zijn we het grootste team binnen de eenheid.We krijgen veel meldingen en staan goed in verbinding met het spoed en nu-proces; stilzitten is bij ons niet nodig! Het team is in ontwikkeling naar wijkgericht werken waarbij we uitgaan van een verdeling over drie gebieden, gelijk aan de verdeling die we nu hanteren voor de werkgebieden van wijkagenten. Doel van deze ontwikkeling is meer in verbinding zijn met de burgers en politiewerk leveren wat ertoe doet en wat het meeste effect heeft.

Wie ben jij?

Je bent een energieke persoonlijkheid die collega’s weet mee te krijgen in veranderingen en beslissingen. Je weet collega’s aan het denken te zetten, te motiveren en in beweging te krijgen. Je weet wat er binnen het basisteam en in de maatschappij speelt en hebt veelvuldig contact met collega’s.Je hebt affiniteit met vakmanschap en schriftelijke kwaliteit binnen de opsporing. Je weet het belang van goede aangiften, correcte processen-verbaal en zorgvuldig muteren over te brengen en vindt het leuk om collega’s hierin te begeleiden en kennis te delen.

Collega’s benaderen je vaak voor advies en jouw opvattingen worden als waardevol ervaren. Je ziet welke verandering nodig is om een proces goed te laten verlopen en weet deze in gang te zetten. Je houdt van doorpakken, neemt initiatief en schroomt niet om je kwetsbaar op te stellen en te sparren over casuïstiek. Daar waar nodig durf je van geijkte paden af te wijken. Je bent besluitvaardig en creatief, beschikt over analytisch vermogen en kunt ‘over de bal’ heen kijken en het grotere geheel zien. Tijdens veranderprocessen kun je te maken krijgen met weerstand. Daar deins je niet voor terug en je gaat hierover het gesprek aan.

Je bent een coach voor je collega’s, kunt je goed in hen verplaatsen en bent in staat constructieve feedback te geven. Ook ben je een goede sparringpartner voor je teamchef en een verbindende schakel tussen collega’s. Je werkt graag samen, zowel binnen het basisteam als met de andere kwaliteits-hovj’s in het district. Je bent bereid om kennis te delen, gezamenlijk verantwoordelijkheid te nemen en bij te dragen aan districtelijke opgaven.

Je hebt oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikt over uitstekende communicatieve en netwerkvaardigheden. Daarbij heb je goed zicht op de veiligheidsketen en weet je de belangen van politie en andere ketenpartners evenwichtig en slagvaardig te behartigen. Als volwaardig gesprekspartner in de keten weet je zowel in- als extern sturend op te treden en streef je naar betekenisvolle interventies.

Daarnaast heb je:

• hbo werk- en denkniveau* en een politiediploma op minimaal niveau 3;
• aantoonbare ervaring in de opsporing en bij voorkeur affiniteit met de kerntaak opsporing en onderliggend werkproces;
• aantoonbare ervaring met veranderingsprocessen;
• een geldig hovj-certificaat.

Ben je nog geen hovj (geweest) en voldoe je wel aan de overige bovengenoemde vereisten voor deze functie, dan kun je solliciteren onder voorwaarde dat:

• je voor de selectiecommissie aannemelijk kan maken dat jouw specifieke eerder opgedane competenties, het ontbreken van hovj ervaring in voldoende mate kunnen compenseren. Denk hierbij vooral aan de rol van kwartiermaker in relatie tot het gezag en draagkracht onder collega hovj’s.

Wat wij bieden

De standplaats is Haarlem Er is ruimte voor 1fte. Het betreft een functie voor 36uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie operationeel specialist C, gewaardeerd in schaal 11Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Bel or mail metteamchefs Marianne Dubbeld (06 -23 79 04 21, [e-mail] ) of Ronald van de Linde (06 - 12 96 69 28, [e-mail]) als meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een (politie)diploma op hbo (bachelor) niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Indien je bent opgeleid vóór PO2002 dien je te voldoen aan de afspraken conversietabel PO2002. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je hbo (bachelor) werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaring schriftelijk aantonen. Let wel: voor aanstelling op deze functie is ook minimaal het diploma Politiemedewerker (mbo 3) vereist.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.