Kantoorassistent: Kunst & Cultuur (24u)

Banenbingo; Amsterdam; Remote; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Veelzijdige functie

Werkplek in Amsterdam Oost

Mogelijkheid om bij te leren en initi"

Initiatief nemen

Job summary

Framer Framed in Amsterdam-Oost zoekt een office assistent die het eerste aanspreekpunt is voor directie, medewerkers en partners.

Je houdt agenda- en mailboxbeheer bij, ondersteunt P&O en financieel/administratief werk, en bewaakt privacy en vertrouwelijke gegevens.

De functie biedt 24 uur per week, loopt een jaar met uitzicht op verlenging, salaris conform richtlijnen en 8% vakantiegeld, plus pensioenregeling.

Qualifications

• Uitgebreide ervaring in een brede secretariële en financieel-administratieve functie.
• Overzicht, zorgvuldigheid, discreet zijn en feilloos organiseren/administreren.
• Sociaal, servicegericht, praktisch ingesteld en klantgericht handelen.
• Flexibel, sensitief, overtuigend en proactief; sterke planningsvaardigheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands, bij voorkeur Engels.
• Ervaring met Microsoft Office, CRM-systemen en digitale archivering.
• Affiniteit met kunst en cultuur; inclusief taalgebruik en contextgevoeligheid.
• Woonachtig in Amsterdam omgeving (voorkeur).

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor partners, kunstenaars en collega's.
• Beheren van agenda en mailbox, ondersteuning van afdelingen.
• Organiseren van afspraken, lunches, vergaderingen en personeelsbijeenkomsten.
• Verwerken van documenten, correspondentie en administratieve gegevens.
• Ondersteunen van directie op P&O, planning en verantwoording.
• Opstellen van contracten en overeenkomsten, vrijwilligers en ZZP.
• Bijhouden van bezoekersaantallen en datasheets.
• In- en uitboeken van facturen.

Skills

Secretariële vaardigheden

Overzicht & organisatie

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Inclusief taalgebruik

Teamwork

Planningsgericht

Omgaan met stress

Professionele schriftelijke vaard

Education

HBO/MBO 4 administratie en/of financiën

Tools

Microsoft Office

CRM-systemen

Digitale archivering

Job description

Framer Framed in Amsterdam-Oost zoekt een office assistent die het eerste aanspreekpunt is voor directie, medewerkers en partners.

Je houdt agenda- en mailboxbeheer bij, ondersteunt P&O en financieel/administratief werk, en bewaakt privacy en vertrouwelijke gegevens.

De functie biedt 24 uur per week, loopt een jaar met uitzicht op verlenging, salaris conform richtlijnen en 8% vakantiegeld, plus pensioenregeling.