Kantoorheld: Gastvrijheid & Planning | 24u/wk

sQout; Barendrecht; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Teilzeit

Zusammenfassung

sQout zoekt een Office Assistent om als eerste gezicht van het kantoor bezoekers te ontvangen en de dagelijkse gang van zaken te ondersteunen. Je werkt in een open kantoortuin en fungeert als centraal aanspreekpunt voor praktische vragen.

Je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken, zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan en regelt facilitaire taken. De functie vereist zelfstandigheid, gastvrijheid en organisatorisch talent, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Qualifikationen

• MBO/ HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende of secretariële functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent gastvrij en vindt het leuk om mensen te ontvangen.
• Je werkt zelfstandig en houdt overzicht.
• Je bent praktisch ingesteld en organiseert graag.
• Je bent op woensdag en vrijdag beschikbaar en de overige dagen zijn in overleg.

Aufgaben

• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste gezicht van het kantoor.
• Je ondersteunt de directeur bij de dagelijkse gang van zaken. Je beheert zijn agenda en plant afspraken.
• Vergaderruimtes zet je klaar en controleert of alles in orde is voordat een overleg begint.
• Daarnaast pak je een deel van de facilitaire zaken op en organiseert de Friday borrel en feestdagen.

Kenntnisse

Gastvrijheid

Organisatie

Zelfstandig werken

Praktisch ingesteld

Ausbildung

MBO/HBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

sQout zoekt een Office Assistent om als eerste gezicht van het kantoor bezoekers te ontvangen en de dagelijkse gang van zaken te ondersteunen. Je werkt in een open kantoortuin en fungeert als centraal aanspreekpunt voor praktische vragen.

Je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken, zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan en regelt facilitaire taken. De functie vereist zelfstandigheid, gastvrijheid en organisatorisch talent, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.