Allround Administratief Talent: Front Office & Cultuur

Werken voor Cultuur; Den Haag; Hybrid; EUR 31,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen PFZW

Scholingsbudget

Laptop en telefoon

5% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

25 vakantiedagen

6 flexibele feestdagen

Job summary

Werken voor Cultuur zoekt een administratief medewerker voor Front Office en Cultuurbeoefening. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert mailboxen en agenda’s en regelt vergader- en evenementenruimtes inclusief catering.

Je werkt 16 uur bij de Front Office en 8 uur als ondersteuning bij Cultuurbeoefening. Bij de Front Office val je hiërarchisch onder de Bestuurssecretaris & Hoofd Front Office en draag je bij aan vlot overleg en efficiënte planning.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met Excel, vooral met rapportages en analyses.
• Ervaring met CMS- en CRM-systemen.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend.
• Snel schakelen met collega’s en externe partijen.
• Bij voorkeur beschikbaar op dinsdag(middag), donderdag en vrijdag(middag).
• Affiniteit met cultuursector of onderwijs is een pré.
• Woonachtig in Den Haag-regio bij voorkeur.

Responsibilities

• Beheer mailbox, post, agenda’s en telefoon.
• Regel vergader- en evenementenruimtes (incl. catering) en kantoorvoorraad.
• Verwerk losse opdrachten voor andere teams, zoals sollicitatiegesprekken.
• Ondersteun team Cultuurbeoefening met administratieve taken.
• Notuleer bijeenkomsten, stel jaar- en vakantieplanningen op.
• Organiseer bijeenkomsten zoals Haags Cultuur Café, registreer deelnemers en maak naambadges.

Skills

Excel

Rapportage

CMS

CRM-systemen

Klantgerichtheid

Plannen & organiseren

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

CMS

CRM-systemen

Job description

Werken voor Cultuur zoekt een administratief medewerker voor Front Office en Cultuurbeoefening. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert mailboxen en agenda’s en regelt vergader- en evenementenruimtes inclusief catering.

Je werkt 16 uur bij de Front Office en 8 uur als ondersteuning bij Cultuurbeoefening. Bij de Front Office val je hiërarchisch onder de Bestuurssecretaris & Hoofd Front Office en draag je bij aan vlot overleg en efficiënte planning.