Allround Secretariaat & HR Support – Amsterdam

Werken voor Cultuur; Amsterdam; A distancia; EUR 32.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salarisschaal 7 CAO Gemeente

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering

Ontwikkelingsmogelijkheden

Open en informele werksfeer

Descripción de la vacante

Amsterdams Fonds voor de Kunst (AFK) zoekt een medewerker secretariaat om secretariële, administratieve en praktische ondersteuning te bieden aan de interne organisatie. Je bent eerste aanspreekpunt en bewaakt bereikbaarheid, agendabeheer en notulatie.

Je werkt in een team van drie collega's onder de Manager Servicebureau en ondersteunt HR- en archivalewerk. Woonachtig in/om Amsterdam en bereid dagelijks op kantoor te werken, je werkt nauw samen met leveranciers en organisatie van evenementen.

Formación

• Minimaal secretariële ervaring en ervaring met officemanagement
• HR-ondersteuningervaring is een plus
• Je beheert complex agendabeleid en ondersteunt planning en archivering
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels

Responsabilidades

• Beheren van de agenda van de directeur-bestuurder en ondersteunen bij planning en organisatorische werkzaamheden
• Notuleren en ondersteunen bij bijeenkomsten en gesprekken
• Eerste aanspreekpunt voor aanvragers per telefoon en e-mail (verwerking van vragen of doorverwijzing)
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde administratieve taken en personeelsadministratie
• Beheren kantoor- en keukenvoorraad, catering en materialen voor events
• Ondersteunen bij interne en externe bijeenkomsten en archief/ digitaal aanvraagproces

Conocimientos

Secretariële ervaring

Officemanagement

HR-ondersteuning

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels (vloeiend)

Educación

MBO 4 werk- en denkniveau of hoger

Herramientas

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Descripción del empleo

Amsterdams Fonds voor de Kunst (AFK) zoekt een medewerker secretariaat om secretariële, administratieve en praktische ondersteuning te bieden aan de interne organisatie. Je bent eerste aanspreekpunt en bewaakt bereikbaarheid, agendabeheer en notulatie.

Je werkt in een team van drie collega's onder de Manager Servicebureau en ondersteunt HR- en archivalewerk. Woonachtig in/om Amsterdam en bereid dagelijks op kantoor te werken, je werkt nauw samen met leveranciers en organisatie van evenementen.