Medewerker Secretariaat & Servicebureau | HR & Agendabeheer

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris CAO schaal 7

12 maanden arbeidscontract

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Locatie aan Amsterdam IJ

Job summary

Het Amsterdams Fonds voor de Kunst (AFK) zoekt een medewerker secretariaat. Je bent eerste aanspreekpunt, beheert agenda’s en levert secretariële en HR-ondersteuning aan de organisatie. Samen met het Servicebureau zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling en een professionele ontvangst.

Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en bewaakt termijnen, archieven en het digitale aanvraagproces. Je verzorgt catering, notuleert vergaderingen en onderhoudt contacten met leveranciers en klanten.

Qualifications

• Ervaring met secretariële werkzaamheden en officemanagement.
• Affiniteit met HR-ondersteuning en personeelsadministratie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met agenda- en archiefbeheer en het opstellen van (concept) brieven.
• Kennis van Microsoft Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Teams).

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en aanvragers per telefoon en e-mail.
• Beheren van de directeur-bestuurder agenda, planning en organisatorische werkzaamheden.
• Ondersteunen bij interne en externe bijeenkomsten, notuleren waar nodig.
• Beheren van personeelsadministratie in samenspraak met HR-adviseur en archivering.
• Beheren van kantoorvoorraad, catering en contacten met leveranciers.

Skills

Secretariële vaardigheden

Officemanagement

HR ondersteuning

Agendabeheer

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 werk- en denkniveau of hoger

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

Het Amsterdams Fonds voor de Kunst (AFK) zoekt een medewerker secretariaat. Je bent eerste aanspreekpunt, beheert agenda’s en levert secretariële en HR-ondersteuning aan de organisatie. Samen met het Servicebureau zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling en een professionele ontvangst.

Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en bewaakt termijnen, archieven en het digitale aanvraagproces. Je verzorgt catering, notuleert vergaderingen en onderhoudt contacten met leveranciers en klanten.