Medewerker Planning & Administratie bij Hôtes Culture

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede arbeidsvoorwaarden

Kantoor aan Amsterdamse grachten

Job summary

Hôtes Culture in Amsterdam zoekt een Medewerker Planning en Administratie voor 32 uur per week. Je bent onderdeel van het team dat dagelijks de planning en roosters beheert voor medewerkers op locatie en bewaakt een soepele werksverdeling.

Je behandelt vragen per mail, voert contractverlengingen door en verwerkt verlof en ziekmeldingen. Daarnaast zorg je dat roosters kloppen en ga je oplossingsgericht te werk met AFAS en Excel, met een klantgerichte mentaliteit.

Qualifications

• Kennis van AFAS-software is een pré.
• Ervaring met Excel is een vereiste of sterk gewenst.
• Gestructureerd en transparant werken en overzicht houden.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor dagelijkse planning en roostering van medewerkers op locatie.
• Beantwoorden van medewerkersvragen per mail.
• Doorvoeren van contractverlengingen, verlofaanvragen en ziekmeldingen.
• Zorgen voor voldoende en kwalitatieve roosters en samenwerking binnen het team.

Tools

AFAS software

Excel

Job description

Wij zijn Hôtes Culture, hét uitzendbureau in de kunst en cultuur. Wij bieden publieksmedewerkers en rondleiders een mooie (bij)baan bij diverse opdrachtgevers binnen de culturele sector. Zo werken wij bijvoorbeeld voor de Anne Frank Stichting, Allard Pierson, Oude Kerk, Frans Hals Museum, Rijksmuseum, Scheepvaartmuseum, Mauritshuis en Teylers Museum. Als organisatie zijn we ondernemend, persoonlijk en vernieuwend. Met een team van dertien collega’s werken we aan de Herengracht, hartje Amsterdam.

Voor onze groeiende afdeling zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning en Administratie voor 32 uur p.w.

Je bent als medewerker Planning & Administratie onderdeel van het team bij de dagelijkse planning en roostering van onze medewerkers op locatie. De telefoon staat hier zelden stil! Iedereen krijgt van jou dezelfde, geduldige aandacht. Ook houd je je bezig met beantwoorden van medewerkersvragen per mail en het doorvoeren van contractverlengingen, verlofaanvragen en ziekmeldingen. Kortom: je werk bestrijkt een breed palet! Natuurlijk verricht je deze werkzaamheden niet alleen. Samen met je collega’s maak je er een sport van om alle roosters mooi gevuld te krijgen en de puzzelstukjes in elkaar te laten vallen.

De computer kent geen geheimen voor jou. Sterker nog: je vindt het leuk om je verschillende systemen eigen te maken en bent daar ook goed in.

Als een medewerker een administratieve vraag voor jou heeft, geef je graag uitleg. Je houdt van nauwkeurig en gefocust werken en hebt plezier in het uitvoeren van een administratieve functie. Termen als urendeclaratie, arbeidsverleden en loonheffingsverklaring komen jou bekend voor. Daarnaast pak je zonder problemen de telefoon als er ‘last minute’ vervanging gezocht moet worden. Kortom: je houdt ervan om net zo lang te puzzelen totdat alles klopt! Heb je daarnaast ook affiniteit met kunst, cultuur, theater of geschiedenis (hoeft niet, hoor!), dan is een plek binnen ons team voor jou misschien wel een schot in de roos!

• Je begrijpt softwareprogramma’s die nodig zijn om de taken uit te voeren. Kennis van AFAS-software is een pré;
• Je werkt makkelijk met Excel;
• Je denkt in oplossingen en deinst niet terug voor een volle agenda;
• Je houdt overzicht doordat je gestructureerd en transparant werkt;
• Je bent niet bang om de telefoon op te pakken;
• Je werkt graag samen. Binnen ons team staat iedereen voor elkaar klaar!
• Een functie voor 32 uur;
• Een samenwerking voor zeven maanden, met als doel om deze te verlengen;
• Een veelzijdige functie in een gevarieerd team in een van de mooiste kantoorplekken aan de Amsterdamse grachten;
• Een goed uitgeruste werkplek met laptop;
• Je ontvangt een marktconform salaris en aanvullende arbeidsvoorwaarden (Afhankelijk van ervaring schaal 6 van de museum cao);
• Een veilige werkomgeving met oog voor elkaar, ongeacht wie je bent.

Heb je interesse, maar ook nog wat vragen? Twijfel niet en bel dan even met ons hoofd werving & selectie, Barend. Hij beantwoordt je vragen met veel plezier:020-2142333

Kennismakingsgesprekken zijn op maandag 15 en dinsdag 16 december. (Door het strakke tijdschema kunnen we daar helaas niet van afwijken) Bij een wederzijdse klik volgt een tweede gesprek en een assessment. Start vanaf februari/maart, in overleg.

Wil je meer lezen over ons?Hier kun je een interview lezen met onze oprichter en voormalig operationeel directeur.