Juridisch Secretaresse M&A

Yesgroep; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Mobiliteitsplan

Bedrijfsuitrusting: iPhone & laptop

Pensioenregeling

Hybride werken Amsterdam (thuis/kanto)

Opleidingsprogramma

Moderne werkplek

Teamactiviteiten

Job summary

Yesgroep zoekt een gedreven management assistant voor de M&A-praktijk in Amsterdam. Je ondersteunt advocaten en collega's op administratief, organisatorisch en procesmatig vlak en zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt.

Je werkt hybride, 32–40 uur, met 27 vakantiedagen, pensioenregeling, iPhone en laptop, en een uitgebreid mobiliteitsplan. Je komt terecht in een internationaal kantoor met aandacht voor ontwikkeling en teamspirit.

Qualifications

• Ervaring als management assistant, secretaresse of PA.
• Nauwkeurig en goed in het stellen van prioriteiten.
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verwerken van opdrachten via de gezamenlijke mailbox.
• Proactief beheren van agenda's en bewaken van deadlines.
• Verwerken en beheren van post en dossiers.
• Controleren en opmaken van correspondentie en documenten.
• Ondersteunen bij client onboarding en dossierbeheer.
• Assisteren bij facturatie (in- en outbound).
• Organiseren van meetings, zalen, catering en interne events.
• Plannen van reizen en afspraken.
• Bewaken van actiepunten en opvolging.
• Algemeen ondersteunende werkzaamheden binnen het team.

Skills

Management assistant

Prioritization

Multitasking

Dutch & English

Job description

Niet afwachten tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar zelf zien wat er nodig is en het gewoon regelen. Herkenbaar? Dan past deze rol waarschijnlijk goed.

Binnen deze rol ben je geen ondersteuning op afstand, maar een volwaardig onderdeel van het team. Iemand die meedenkt, structuur aanbrengt en energie krijgt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

Binnen de M&A-praktijk ondersteun je advocaten en collega's op administratief, organisatorisch en procesmatig vlak. Jij zorgt dat alles soepel loopt achter de schermen.

• Verwerken van opdrachten via de gezamenlijke mailbox
• Proactief beheren van agenda's en bewaken van deadlines
• Verwerken en beheren van post en dossiers
• Controleren en opmaken van correspondentie en documenten
• Ondersteunen bij client onboarding en dossierbeheer
• Assisteren bij facturatie (in- en outbound)
• Organiseren van meetings, zalen, catering en interne events
• Plannen van reizen en afspraken
• Bewaken van actiepunten en opvolging
• Algemeen ondersteunende werkzaamheden binnen het team

Wie ben jij?

• Ervaring als management assistant, secretaresse of PA
• Nauwkeurig en goed in het stellen van prioriteiten
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Beschikbaar voor 32–40 uur (vrijdag is een vaste werkdag)

Wat kun je verwachten?

• Salaris €3.000 – €4.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• 27 vakantiedagen
• Uitgebreid mobiliteitsplan
• iPhone, laptop en goede thuiswerkfaciliteiten
• Pensioenregeling
• Hybride werken (thuis en kantoor in Amsterdam)
• Opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen
• Moderne werkplek met bedrijfsrestaurant
• Regelmatig borrels en teamactiviteiten

Het kantoor

Je komt terecht bij een internationaal full-service kantoor met honderden professionals in Nederland, België en Luxemburg. Binnen de Amsterdamse vestiging werk je in een moderne en professionele omgeving waar samenwerking centraal staat.

De cultuur is open en toegankelijk: korte lijnen, slimme collega's en veel ruimte om mee te denken. Er wordt hard gewerkt aan hoogwaardige dossiers, maar er is ook aandacht voor verbinding, ontwikkeling en werkplezier.

Interesse?

Twijfel je of deze stap past? Logisch, dat is niet iets wat je zomaar beslist.

Vrijblijvend sparren of meer weten over het team en de rol kan altijd.