Legal PA

Career Pilots; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

1 dag per week thuiswerken

Job summary

Career Pilots bemiddelt voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam op zoek naar een ervaren Legal PA (Notarieel Secretaresse) in de Corporate-praktijk. Je bent de rechterhand van twee partners en houdt dossiers en administratieve processen strak op orde, met veel contact met cliënten en internationale collegae.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt snel bij veranderende prioriteiten. Een HBO-denkniveau en minimaal drie jaar ervaring zijn vereist, evenals vloeiende Nederlands

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal drie jaar ervaring als Legal PA.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Dossierbeheer en voorbereiding van notariële aktes.
• Beheren van agenda’s en reizen boeken.
• Procesbewaking en opvolging van tijdslijnen.
• Afhandelen van financiële processen.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Notarieel recht

Dossierbeheer

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Notarieel secretariaat pc

Job description

Werken als Legal PA binnen een toonaangevende Corporate-praktijk in Amsterdam

Ben jij een ervaren Legal PA die graag een stap vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles klopt? Werk je graag zelfstandig, maar vind je het minstens zo belangrijk om onderdeel te zijn van een hecht team? En spreekt een internationale werkomgeving je aan?

Werken bij dit advocatenkantoor

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererend advocatenkantoor in Amsterdam met zo’n 40 collega’s. Een kantoor dat sterk is gepositioneerd binnen de top van de zakelijke markt, maar waar je geen afstandelijke corporate cultuur treft. De sfeer is open en professioneel, de lijnen zijn kort en collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen.

Binnen de Corporate-praktijk kom je terecht in een enthousiast en hecht team van advocaten, van junior associate tot partner. Samen werken zij aan uitdagende fusies, overnames en herstructureringen voor Nederlandse en internationale cliënten in onder andere life sciences, financial services en telecom. De sfeer? Energiek en informeel, met korte lijnen, veel samenwerking en natuurlijk ruimte voor humor.

Wat ga je doen als Legal PA?

Als Legal PA / Notarieel Secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de Corporate-praktijk en de rechterhand van twee partners. Samen met een andere Legal PA zorg je ervoor dat alles soepel verloopt: je houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt dat dossiers en administratieve processen goed zijn voorbereid. Je werkt nauw samen met de advocaten en hebt veel contact met cliënten, internationale collega’s en externe partijen. Daarmee ben je niet alleen achter de schermen onmisbaar, maar ook een belangrijk gezicht van de Corporate-praktijk naar buiten toe.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dossierbeheer;
• Voorbereiden van notariële akten en legalisaties van handtekeningen;
• Beheren van agenda’s en het boeken van reizen;
• Procesbewaking en zorgen voor tijdige opvolging;
• Afhandelen van financiële processen.

Kortom: geen enkele dag is hetzelfde!

Naast dat je onderdeel bent van het Amsterdamse ondersteunende team, maak je ook deel uit van een internationaal team van juridisch secretaresses, met wie je regelmatig contact hebt.

Dit heb jij in huis

Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring als Legal PA. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt vooruit en je krijgt energie van het ondersteunen van een team. Ook wanneer prioriteiten veranderen, weet jij snel te schakelen en het overzicht te bewaren.

Verder breng je mee:

• Een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels;
• Ervaring binnen het ondernemingsrecht en/of notariaat is een sterke pré;
• Een proactieve en nieuwsgierige werkhouding;
• Je werkt graag samen en stemt makkelijk af met collega’s.

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een internationale, uitdagende en inspirerende werkomgeving voor minimaal 32 uur per week, waar veel ruimte is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever. Afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring kijken zij samen met jou naar een passend salaris.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
• Lunch, fruit en snacks op kantoor;
• Ruimte om bij te dragen aan maatschappelijke initiatieven, zoals het ondersteunen van de voedsel- en kledingbank en projecten op het gebied van diversiteit en inclusie;
• Een warme en collegiale werksfeer met betrokken en gedreven collega’s.

Daarnaast organiseert het kantoor regelmatig borrels, evenementen en andere activiteiten voor medewerkers.