Assistent juridische administratie

Duuw scale-up people; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

OV-reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Gezamenlijke kantoorlunches

Opleidingspakket

Job summary

Duuw scale-up people zoekt een proactieve secretaresse voor een middelgroot advocatenkantoor in Amsterdam. Je werkt nauw samen met 2 collega’s en neemt een coördinerende rol binnen het secretariaat.

Je voert office management taken uit, beheert dossiers, agenda's en communicatie met cliënten. Een vaste 13e maand, OV-reiskostenvergoeding en pensioenregeling horen bij de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring als (juridisch) secretaresse of in een vergelijkbare rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve houding en het vermogen overzicht te houden onder druk.

Responsibilities

• Ondersteunen van advocaten in hun dagelijkse praktijk.
• Aanmaken en beheren van dossiers en zaken.
• Agenda- en e-mailbeheer.
• Contact onderhouden met cliënten en plannen van afspraken.
• Archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij facturatie en declaraties.
• Meewerken aan en oppakken van officemanagement taken.

Skills

Juridische secretaresse

Organisatievaardigheden

Proactief handelen

Tools

Dossierbeheer

Job description

Voor een middelgroot, sociaal verbonden advocatenkantoor in het hart van Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde secretaresse die eveneens office management taken vervuld. In deze veelzijdige rol ga je nauw samenwerken met 2 collega juridisch secretaresses en samen vormen jullie het kloppend hart van het kantoor. De rol is zeer afwisselend omdat je naast de ondersteuning van de advocaten ook office management taken gaat verrichten. Je neemt bovendien een coördinerende rol binnen het secretariaat. Samen zorgen jullie ervoor dat het kantoor optimaal draait in de breedste zin van het woord.

• Ondersteunen van advocaten in hun dagelijkse praktijk.
• Aanmaken en beheren van dossiers en zaken.
• Agenda- en e-mailbeheer.
• Contact onderhouden met cliënten en plannen van afspraken.
• Archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij facturatie en declaraties.
• Meewerken aan en oppakken van officemanagement taken.

Wat neem je mee?

• Ervaring als (juridisch) secretaresse of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring binnen een procespraktijk is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve houding en het vermogen om overzicht te houden, ook onder druk.
• Snel kunnen schakelen in een dynamische en soms hectische werkomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
• Parttime percentage van 32 uur per week.
• Een vaste 13e maand.
• Opleidingspakket ter ontwikkeling in het juridische vak.
• Reiskostenvergoeding op basis van OV aangezien het kantoor niet met de auto de bereiken is.
• Pensioenregeling.
• Gezamenlijke kantoorlunches.