Secretarieel Medewerker Corporate/Finance

Bird & Bird; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Hechte en dynamische kantooromgeving

Salaris arbeidsvoorwaarden passend bij

Persoonlijke ontwikkeling en trainings

Kantoorbar en activiteiten

Job summary

Bird & Bird Amsterdam zoekt een organisatorisch talent ter ondersteuning van de Corporate- en Finance-team. Je werkt nauw samen met advocaten en zorgt dat agenda’s, documenten en billing vlekkeloos verlopen.

Je onderhoudt nauw contact met verschillende praktijkgroepen en zorgt voor accurate documentafhandeling en AML-gerelateerde controles. Een collegiale sfeer en ruimte voor professionele ontwikkeling staan centraal.

Qualifications

• Minimaal een secretariële of administratieve opleiding op MBO-niveau.
• Minimaal 2–3 jaar relevante werkervaring in juridische of professionele dienstverlening.
• Affiniteit met M&A of transactiewerk is een pré.
• Flexibel, proactief, stressbestendig en collegiaal.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met management- of documentbeheersystemen.

Responsibilities

• Agenda- en inboxbeheer voor meerdere Advocaten.
• Documenten opstellen en opmaken.
• Billing- en time recording-administratie afhandeling.
• Nauwkeurigheid en overzicht bij AML-vereisten.

Skills

Organisatietalent

Teamwork

Nederlandse en Engelse communicatie

Microsoft Office

AML/Compliance-kennis

Education

MBO-secretariële of administratieve opleiding

Tools

Legal practice management software

Documentbeheersystemen

Billing-systemen

Job description

Ons Corporate- en Finance-team in Amsterdam is de afgelopen tijd flink gegroeid. Ben jij een organisatietalent met gevoel voor de dynamiek van een transactiepraktijk? En wil je werken binnen een internationaal kantoor waar geen dag hetzelfde is? Dan nodigen wij jou graag uit om te reageren!

Beschrijving

Je komt te werken binnen een hecht team waar hard gewerkt wordt, maar er zeker ook ruimte is voor een gezamenlijk koffiemoment en een goede teamsfeer. Een klik met het team vinden wij minstens zo belangrijk als de juiste ervaring.

Het team heeft de afgelopen maanden een flinke groei doorgemaakt en daar zoeken we nu secretariële ondersteuning bij die écht onderdeel wordt van het team. Je ondersteunt de Advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen focussen op waar zij het beste in zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit agenda- en inboxbeheer voor meerdere Advocaten, het opstellen en opmaken van documenten en de afhandeling van billing- en time recording-administratie. Gezien de uitgebreide AML-vereisten die komen kijken bij transactiewerk, is nauwkeurigheid en overzicht in deze rol essentieel.

Wat bieden wij

• Een informele werksfeer waar ieders deur altijd open staat;
• Een hecht en dynamisch kantoor waar verschillende secties veel met elkaar samenwerken;
• Een salaris arbeidsvoorwaardenpakket passend bij jouw ervaring;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen;
• Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten, zoals ons kerstfeest, zomerfeest, kantoorweekend en ons internationale voetbaltoernooi.

Wat vragen wij

• Je beschikt bij voorkeur over een secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je hebt minimaal 2 à 3 jaar relevante werkervaring binnen de juridische of professionele dienstverlening;
• Affiniteit met M&A of transactiepraktijken is een pré, maar geen vereiste als jij de drive hebt om dit in-house te leren, komen we er samen wel uit;
• Je werkt flexibel en springt gemakkelijk in waar dat nodig is, ook bij andere praktijkgroepen binnen het Amsterdamse kantoor;
• Je bent nauwkeurig, proactief, stressbestendig en collegiaal;
• Je communiceert sterk in zowel het Nederlands als Engels;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en ervaring met legal practice management- of documentbeheersystemen.

Diversiteit en Inclusie

We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die – om welke reden dan ook – een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.