Senior juridisch assistent

YES Legal; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.500 en €4.650 bruto/

13e maand

8% vakantiegeld en winstdeling

Premievrije pensioenopbouw

Laptop en iPhone

Trainingsmogelijkheden

Informele sfeer (padel, kantooryoga, f

Job summary

YES Legal in Amsterdam zoekt een Executive Assistant/Secretariële medewerker die structuur brengt in drukke dagen en deadlines. Je ondersteunt een team van advocaten en notarissen, regelt reisschema's en bereidt presentaties voor, zodat alles op tijd en correct landet.

Je werkt zelfstandig, denkt mee over procesverbeteringen en maakt gebruik van nieuwe technologie zoals AI binnen secretariële taken. Vier dagen per week, informele sfeer met laptop en iPhone, plus trainingsmogelijkheden en

Qualifications

• Een afgeronde mbo of hbo opleiding richting Rechten, Secretariële Ondersteuning of Officemanagement.
• Minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals Juridisch Secretaresse, Executive Assistant of Personal Assistant.
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
• Affiniteit met een juridische omgeving is fijn, maar geen must.
• Beschikbaarheid voor vier dagen per week, startdatum in overleg.

Responsibilities

• Beheren van reisschema's voor advocaten en notarissen.
• Ondersteuning bij het opstellen en afronden presentaties en documenten.
• Zorgen voor tijdige en nauwkeurige afhandeling van dagelijkse secretariële taken.
• Denk mee over efficiëntie en het gebruik van nieuwe technologie zoals AI binnen secretariële werkzaamheden.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Organisatie/Secretariële ondersteuning

Juridische omgeving

Education

MBO/HBO richting Rechten / Secretariële Ondersteuning

Job description

Terwijl anderen schakelen tussen deadlines, telefoontjes en spoedklussen, ben jij degene die er structuur in aanbrengt. Niet omdat het moet, maar omdat je er gewoon goed in bent en er energie van krijgt.

Je komt terecht in een team dat zich bezighoudt met sanctierecht, onderzoeken en integriteitsvraagstukken, waar geen dag hetzelfde is. Het ene moment regel je een reisschema voor een advocaat die naar het buitenland moet, het andere moment werk je mee aan een presentatie die nog dezelfde middag de deur uit moet. Je bent de schakel die dingen op tijd en goed laat landen, zonder dat iemand zich daar zorgen over hoeft te maken.

Je bent niet alleen uitvoerend bezig. Je denkt mee over hoe het slimmer en efficiënter kan, ook als het gaat om nieuwe technologie zoals AI binnen het secretariële werk. Precisie, zelfstandigheid en een flinke dosis nuchterheid zijn hierbij je grootste troeven.

Wat je meebrengt

• Een afgeronde mbo of hbo opleiding, bijvoorbeeld richting Rechten, Secretariële Ondersteuning of Officemanagement
• Minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals Juridisch Secretaresse, Executive Assistant of Personal Assistant
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
• Affiniteit met een juridische omgeving is fijn, maar geen must
• Beschikbaarheid voor vier dagen per week, startdatum in overleg

Wat je ervoor terugkrijgt

• Salaris tussen €3.500 en €4.650 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• 13e maand, 8% vakantiegeld en winstdeling
• Premievrije pensioenopbouw
• Laptop en iPhone
• Trainingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen
• Een informele sfeer met onder andere padel, kantooryoga en borrels

Over het kantoor

Een van de grotere advocaten en notariskantoren van Nederland, met honderden advocaten, notarissen en fiscalisten. Er wordt in multidisciplinaire teams gewerkt voor zowel Nederlandse als internationale ondernemingen, financiële dienstverleners en overheidsinstellingen, vanuit een volledig vernieuwd kantoor in Amsterdam.