Legal PA

YES Groep; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Vakantiegeld

Fietsenplan

NS Businesscard

Volledige pensioenbijdrage

Job summary

Yesgroep is op zoek naar een gedreven Personal Assistant voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Je bent de spil die zorgt dat advocaten optimaal kunnen presteren door excellente organisatorische ondersteuning te bieden.

Je beheert agenda's, stroomlijnt communicatie en regelt reizen en logistiek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en draagt bij aan efficiënte, hoogwaardige dienstverlening binnen een dynamisch team.

Qualifications

• Enige ervaring als PA of secretaresse.
• Sterk in plannen en overzicht houden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint).
• Proactief, zorgvuldig en stressbestendig.

Responsibilities

• Beheren en structureren van agenda's en mailboxen van partners en advocaten.
• Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines.
• Plannen en coördineren van meetings, calls en (internationale) reizen.
• Regelen locatie, catering en logistiek rondom afspraken.
• Opstellen en redigeren van juridische documenten, brieven en presentaties.
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Eerst aanspreekpunt voor cliënten.
• Ondersteunen bij declaraties, facturatie en administratie.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen binnen het team.
• Ondersteunen onboarding en interne workflows.
• Bijhouden van CRM-gegevens en ondersteunen bij pitches en proposals.

Skills

Plannen

Organisatie

Communicatie NL/EN

Teamwork

Tools

Microsoft Office

Outlook

PowerPoint

Job description

Geen dag hetzelfde, altijd schakelen en ondertussen zorgen dat alles klopt tot in de details. Als Personal Assistant in de advocatuur ben je de spil waar de praktijk op draait niet de ondersteuning, maar de persoon die ervoor zorgt dat professionals kunnen presteren op hun best.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je advocaten en partners binnen een dynamisch en internationaal team. Je bent een echte organisator, gatekeeper en sparringpartner in één.

• Beheren en structureren van agenda's en mailboxen van partners en advocaten
• Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines
• Plannen en coördineren van meetings, calls en (internationale) reizen
• Verzorgen van locatie, catering en logistiek rondom afspraken
• Opstellen, redigeren en opmaken van juridische documenten, brieven en presentaties
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten (professioneel en servicegericht)
• Ondersteunen bij declaraties, facturatie en administratieve processen
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen binnen het team
• Ondersteunen van onboarding en interne workflows samen met verschillende afdelingen
• Bijhouden van CRM-gegevens en ondersteunen bij pitches en proposals

Wie ben jij?

• Enige ervaring als PA of secretaresse
• Sterk in plannen, organiseren en overzicht houden
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Vaardig met Microsoft Office (met name Outlook, Word en PowerPoint)
• Proactief, zorgvuldig en stressbestendig
• Iemand die graag meedraait in een team en verantwoordelijkheid pakt

Wat kun je verwachten?

• Salarisindicatie: € 3.000 - € 4.500
• 25 vakantiedagen & vakantiegeld
• Werken binnen een internationaal advocatenkantoor met een sterke reputatie
• Intensieve begeleiding en een goed inwerktraject met buddy
• Trainingen en ontwikkelmogelijkheden binnen de praktijk en tools
• Dagelijks een gezonde lunch op kantoor
• Sportactiviteiten en sociale events
• Winstdelingsregeling
• Fietsenplan of NS Businesscard
• Volledige pensioenbijdrage

Het team

Je ondersteunt het Employment, Pensions & Incentives team: een hechte groep van partners, senior medewerkers, advocaten en stagiairs.

Het team werkt aan een mix van arbeidsrechtelijke en internationale vraagstukken, waaronder reorganisaties, arbeidsvoorwaarden en procedures. Daarnaast is er een sterke sportrechtpraktijk waarin wordt gewerkt aan o.a. transfers en contracten voor profsporters, clubs en internationale organisaties.

Een dynamische praktijk met hoge inhoudelijke kwaliteit, korte lijnen en veel samenwerking met andere disciplines binnen het kantoor.

Interesse?

Een eerste stap in de advocatuur of een volgende stap binnen een internationale omgeving is altijd een bewuste keuze. Daarom wordt graag eerlijk verteld hoe het team werkt en of dit past bij jouw ambities.

Vrijblijvend kennismaken of sparren kan altijd.