Juridisch assistent

Duuw scale-up people; Noord-Holland; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Aantrekkelijke bonusregeling

Volledig premievrij pensioen

Laptop en smartphone

OV-vergoeding of fietsregeling

Ontwikkelings- en trainingstrajecten

Moderne, professionele werkomgeving

Job summary

Duuw scale-up people is op zoek naar een ervaren Juridisch Secretaresse om het team advocaten binnen de ondernemingsrechtpraktijk te versterken. Je bewaakt het overzicht, plant en coördineert agenda's en dossiers, en zorgt voor een soepele samenwerking met cliënten en collega’s.

Je werkt nauw samen met een enthousiast team en draagt bij aan een professionele, maar ook informele werkomgeving. Een uitstekende beheersing van het Nederlands is vereist en een passend salaris ligt tussen €3.014 en

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring als juridisch secretaresse, executive assistant, personal assistant of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Opstellen, controleren en verwerken van juridische documenten en presentaties.
• Beheren van mailboxen en proactief oppakken van e-mails.
• Organiseren van (internationale) reizen en reisschema's.
• Dossier openen, beheren en administratief verwerken.
• Ondersteunen bij facturatie en andere administratieve processen.
• Signaleren van verbeteringen en meedenken over efficiëntere werkwijzen.

Skills

Plannen en coördineren

Overzicht behouden

Klantgerichtheid

Education

MBO/HBO-opleiding

Tools

Dossierbeheer

Microsoft Office

Job description

Ben jij degene die altijd overzicht houdt, zelfs als iedereen om je heen roept dat het druk is?

Krijg jij energie van plannen, organiseren en ontzorgen? En vind je het leuk om te werken in een professionele omgeving waar hard wordt gewerkt, maar ook ruimte is voor een grap op z'n tijd? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Jouw rol: onmisbaar achter de schermen, zichtbaar in alles wat je doet

Als Juridisch Secretaresse ondersteun je een enthousiast team van advocaten binnen de ondernemingsrechtpraktijk. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Agenda's zijn strak gepland, dossiers op orde, cliënten goed geholpen en collega's kunnen op jou bouwen.

Kortom: zonder jou loopt het… nét iets minder gestroomlijnd.

Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en overleggen;
• Het opmaken, controleren en verwerken van juridische documenten en presentaties;
• Het beheren van mailboxen en het proactief oppakken van e-mails;
• Het organiseren van (internationale) reizen en het maken van slimme reisschema's;
• Het openen, beheren en administratief verwerken van dossiers;
• Het ondersteunen bij facturatie en andere administratieve processen;
• Het signaleren van verbeteringen en meedenken over nóg slimmere manieren van werken.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die graag ontzorgt, vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding;
• Minimaal 1 jaar ervaring als juridisch secretaresse, executive assistant, personal assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Affiniteit met de juridische dienstverlening is mooi meegenomen, maar zeker geen must;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.

Natuurlijk mag daar ook iets moois tegenover staan.

Een uitstekend salaris tussen €3.014 en €4.646 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring.

Daarnaast ontvang je:

• 8% vakantiegeld én een aantrekkelijke bonusregeling;
• Een volledig premievrij pensioen;
• Laptop en smartphone;
• Een volledige OV-vergoeding of een aantrekkelijke fietsregeling;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met trainingen en opleidingen;
• Een moderne, professionele werkomgeving waar samenwerken centraal staat en successen samen worden gevierd.

Klaar om het verschil te maken?

Ben jij die organisatorische alleskunner die energie krijgt van ontzorgen, regelen en schakelen? Dan leren we je graag kennen.