Interne vacature: Secretaresse raad van bestuur

Hartekampgroep; Hofgeest; In loco; EUR 37.000 - 53.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Pensioen via PFZW

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Flex Benefits: fiets, laptop, sportab.

Descrizione del lavoro

Hartekamp Groep zoekt een Secretaresse raad van bestuur die de raad van bestuur en toezichthouders ondersteunt met secretariële taken en organisatie. Je beheert agenda’s, coördineert informatie en houdt toezicht op deadlines en acties.

Deze functie gaat van start met 4 uur per week vanaf 1 november en groeit vanaf 1 mei 2027 naar 32–36 uur per week met volledige overstap naar de functie, inclusief interne trainingen en begeleiding.

Competenze

• MBO/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht.
• Je gaat vertrouwelijke informatie zorgvuldig om.
• Je kunt tactvol handelen en discreet zijn.
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden en prioriteiten stellen.

Mansioni

• Ondersteunen van de raad van bestuur, raad van toezicht en bestuurssecretaris bij secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van complexe agenda's en schakelen met interne en externe contacten.
• Voorbereiden van overleggen, correspondentie en verslaglegging, en opvolgen van afspraken.
• Samenwerken met collega's en managers om bestuursprocessen soepel te laten verlopen.

Conoscenze

Organizational skills

Discretion

Communicatievaardigheden

Initiative

Prioritization

Formazione

MBO/HBO werk- en denkniveau

Descrizione del lavoro

Voor wie zorg jij vandaag? Ben jij toe aan een andere stap binnen de Hartekamp Groep? Misschien ben je nieuwsgierig naar een functie buiten je huidige werkveld, maar wil je niet direct een grote overstap maken.

Dan is dit een unieke kans.

Wegens pensionering van onze huidige collega zijn wij op zoek naar een Secretaresse raad van bestuur. Je start vanaf 1 november voor 4 uur per week, naast je huidige functie. Zo krijg je de ruimte om kennis te maken met het vak, de werkzaamheden en de bestuurlijke kant van de organisatie. Bevalt het van beide kanten? Dan is het de bedoeling dat je vanaf 1 mei 2027 volledig overstapt naar deze functie, met een uitbreiding naar 32 tot 36 uur per week.

Ben jij organisatorisch sterk, houd je overzicht en vind je het leuk om zaken te regelen, te organiseren en te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij?

• Salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg in FWG 50 (€ 3.296 tot € 4.705 o.b.v. 36 uur);

• Een unieke kans om intern kennis te maken met een nieuwe functie en een andere richting binnen de Hartekamp Groep;

• Een arbeidsovereenkomst voor 4 uur per week vanaf 1 november 2026, zodat je naast je huidige werkzaamheden zorgvuldig kunt ontdekken of deze functie bij je past;

• Vanaf 1 mei 2027 uitbreiding naar 32 tot 36 uur per week, waarbij je volledig kunt overstappen naar de functie van Secretaresse raad van bestuur;

• Goede arbeidsvoorwaarden zoals pensioen via PFZW, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

• Een warm welkom, trainingen en begeleiding om je stap voor stap wegwijs te maken in de functie;

• Volop ruimte om je verder te ontwikkelen en extra fiscale voordelen via Flex Benefits (zoals een fiets, laptop of sportabonnement).

Secretaresse raad van bestuur

Als Secretaresse raad van bestuur ondersteun je de raad van bestuur, de raad van toezicht en de bestuurssecretaris bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken goed verlopen, bewaakt de voortgang van acties en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer van de raad van bestuur, waarbij je dagelijks schakelt met interne en externe contacten en continu afwegingen maakt tussen verschillende belangen, prioriteiten en deadlines. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Daarnaast ondersteun je bij overleggen, correspondentie, verslaglegging en het opvolgen van gemaakte afspraken. Je werkt organisatiebreed samen met collega's, managers, direct betrokkenen en externe relaties. Hierdoor heb je goed zicht op wat er binnen de organisatie speelt en weet je wanneer zorgvuldigheid, discretie en bestuurlijke sensitiviteit van belang zijn.

In deze functie ga je vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je begrijpt het belang van bestuurlijke verhoudingen, weet wanneer informatie gevoelig ligt en handelt altijd met oog voor de belangen, reputatie en professionaliteit van zowel de raad van bestuur als de Hartekamp Groep.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Juist die afwisseling, de zelfstandigheid en het contact met veel verschillende collega's maken deze functie zo veelzijdig.

Wie ben jij?

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;

• Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden;

• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;

• Je voelt goed aan wat er speelt en weet wanneer tact, discretie en zorgvuldigheid belangrijk zijn;

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;

• Je neemt initiatief, denkt vooruit en vindt het leuk om zaken te regelen en te organiseren;

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

• Je bent vanaf 1 mei beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Enthousiast?

Zie jij dit als een mooie kans om jezelf binnen de Hartekamp Groep verder te ontwikkelen en rustig toe te groeien naar een nieuwe functie? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Natalie Janssen, Bestuurssecretaris, via 06-15945630 of met één van onze recruiters via 023 - 5101401 (optie 2).

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 26 oktober.