Directiesecretaresse (m/v/x)

Hartekamp Groep; Velserbroek; On-site; EUR 17,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen PFZW

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Flex Benefits: fiets/laptop/sportabbon

Job summary

Hartekamp Groep zoekt een Directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur voor 18 uur per week, van 1 februari 2027 tot 1 september 2027. Je regelt en bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzorgt verslaglegging in een dynamische omgeving.

Je werkt nauwkeurig, discreet en proactief met vertrouwelijke informatie en onderhoudt contacten met collega's en externe relaties. Daarnaast biedt de rol inwerkprogramma’s, ontwikkelingskansen en een prettige werksfeer.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in secretariële/administratieve functies.
• Sta open voor een zwangerschapsvervanging en korte contractduur.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van overleggen, verslaglegging en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar stellen.
• Verwerken van correspondentie en contact onderhouden met interne en externe relaties.
• Zorgdragen voor discrete omgang met vertrouwelijke informatie en prioriteiten bewaken.

Skills

Organisatie

Plannen

Secretariële vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Voor wie zorg jij vandaag? Ben jij een ervaren secretaresse die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen? Vind je het leuk om overzicht te houden, snel te schakelen en een belangrijke ondersteunende rol te vervullen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor een zwangerschapsvervanging zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 18 uur per week in de periode van 1 februari 2027 tot 1 september 2027. Ben jij proactief, communicatief sterk en houd je van afwisseling? Dan maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij?

Salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg in FWG 45 (€ 3.052 tot € 4.262 o.b.v. 36 uur), passend bij jouw ervaring en expertise;

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 18 uur per week van 1 februari 2027 tot 1 september 2027 in verband met zwangerschapsvervanging;

Goede arbeidsvoorwaarden zoals pensioen via PFZW, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;

Een warm welkom met een sterk inwerkprogramma, trainingen en een buddy die je echt op weg helpt;

Volop ruimte om je verder te ontwikkelen en extra fiscale voordelen via Flex Benefits (zoals een fiets, laptop of sportabonnement).

Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse ondersteun je een directeur bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken goed verlopen, bewaakt de voortgang van acties en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Je beheert complexe agenda's, plant afspraken organiseert en vergaderingen. Daarnaast bereid je overleggen voor, verzorg je de verslaglegging en zorg je dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je bewaakt gemaakte afspraken, ondersteunt bij correspondentie en onderhoudt contact met collega's en externe relaties. Vanuit jouw rol weet je zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen.

Je bent een belangrijke schakel binnen het secretariaat. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen collega's rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning.

Wie ben jij?

Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;

Je hebt ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie;

Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht;

Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;

Je gaat zorgvuldig, professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie;

Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;

Je bent proactief, denkt vooruit en neemt initiatief;

Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

Je vindt het leuk om te plannen, organiseren en anderen te ontzorgen.

Enthousiast?

Wil jij de uitdaging aangaan als Directiesecretaresse binnen de Hartekamp Groep? Stuur ons je cv en motivatiebrief via onderstaande knop.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Natalie Janssen, Bestuurssecretaris, via 06-15945630 of met één van onze recruiters via 023 - 5101401 (optie 2).