Bestuurssecretaresse

Top Secretaries; Rotterdam; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

8,33% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Verantwoordelijk en afwisselende rol

Résumé du poste

Top Secretaries in Rotterdam zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse die direct samenwerkt met de Raad van Bestuur. Je zult zorgen voor soepele processen, proactieve ondersteuning en toetsing van prioriteiten in een maatschappelijke organisatie.

De functie is een jaarcontract voor 20–28 uur per week, met een salaris tot €4.900 bruto per maand bij 36 uur. Reageren kan tot 15 november 2026.

Qualifications

• HoBo werk- en denkniveau en minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met complex agenda- en vergaderbeheer en notuleren.
• Goede kennis van Microsoft 365, Teams en andere digitale systemen.
• Nauwkeurige, integere en proactieve werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele, dienstverlenende instelling.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen van de Raad van Bestuur.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van bestuurlijke vergaderingen.
• Opstellen, verzamelen en verspreiden van vergaderstukken.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij beleidsstukken, correspondentie en besluitvorming.
• Signaleren van prioriteiten en zelfstandig oppakken van werkzaamheden.

Connaissances

Agendabeheer & vergaderbeheer

Notuleren

Stakeholder communicatie

Proactieve werkhouding

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

Microsoft 365

Teams

Description du poste

Wil jij als Bestuurssecretaresse een sleutelrol spelen binnen een organisatie die maatschappelijke impact maakt? In deze veelzijdige functie in Rotterdam werk je direct samen met de Raad van Bestuur en bevind je je midden in de besluitvorming.

Als Bestuurssecretaresse ben jij samen met een collega verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur en de bestuurssecretarissen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor bestuurders, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet precies wat er nodig is om processen efficiënt te laten verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen anderen zich richten op hun kerntaken.

Je start met een jaarcontract voor 20 tot 28 uur per week, waarbij beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag gewenst is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen van de Raad van Bestuur;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van bestuurlijke vergaderingen;
• Opstellen, verzamelen en verspreiden van vergaderstukken;
• Bewaken van actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
• Ondersteunen bij beleidsstukken, correspondentie en besluitvorming;
• Signaleren van prioriteiten en zelfstandig oppakken van werkzaamheden.

Wat bieden wij?

In deze functie krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis. Je werkt dicht op de besluitvorming en krijgt veel vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

• Een bruto maandsalaris tot € 4.900,- op basis van 36 uur per week;
• Een jaarcontract voor 20 tot 28 uur per week;
• 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling met werkgeversbijdrage;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een zelfstandige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• Een betrokken en professioneel team waarin samenwerking centraal staat.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke organisatie binnen de zorgsector in de regio Rotterdam. Vanuit het bestuurssecretariaat ondersteun je de Raad van Bestuur en werk je nauw samen met bestuurssecretarissen en een ervaren collega-bestuurssecretaresse.

De sfeer is open, professioneel en toegankelijk. Collega’s helpen elkaar graag, de communicatielijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de kans om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en een directe bijdrage te leveren aan goed bestuur binnen een organisatie met maatschappelijke impact.

Wat vragen wij?

Jij bent een ervaren Bestuurssecretaresse die overzicht bewaart, vooruitdenkt en graag ontzorgt op bestuurlijk niveau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen.

• Hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met complex agenda- en vergaderbeheer en het uitwerken van notulen;
• Goede kennis van Microsoft 365, Teams en andere digitale systemen;
• Een nauwkeurige, integere en proactieve werkhouding;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele, dienstverlenende instelling.

Ben jij de Bestuurssecretaresse die graag werkt op bestuurlijk niveau en energie krijgt van organiseren, ontzorgen en verbinden? Dan komen wij graag met je in contact.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Claudia Doll via 06-38603845.

Reageren kan tot en met 15 november 2026.