Secretaresse Raad van Bestuur (Parttime, Groei mogelijk)

Hartekampgroep; Hofgeest; On-site; EUR 37,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen via PFZW

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Flex Benefits: fiets, laptop, sportab.

Job summary

Hartekamp Groep zoekt een Secretaresse raad van bestuur die de raad van bestuur en toezichthouders ondersteunt met secretariële taken en organisatie. Je beheert agenda’s, coördineert informatie en houdt toezicht op deadlines en acties.

Deze functie gaat van start met 4 uur per week vanaf 1 november en groeit vanaf 1 mei 2027 naar 32–36 uur per week met volledige overstap naar de functie, inclusief interne trainingen en begeleiding.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht.
• Je gaat vertrouwelijke informatie zorgvuldig om.
• Je kunt tactvol handelen en discreet zijn.
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de raad van bestuur, raad van toezicht en bestuurssecretaris bij secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van complexe agenda's en schakelen met interne en externe contacten.
• Voorbereiden van overleggen, correspondentie en verslaglegging, en opvolgen van afspraken.
• Samenwerken met collega's en managers om bestuursprocessen soepel te laten verlopen.

Skills

Organizational skills

Discretion

Communicatievaardigheden

Initiative

Prioritization

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Hartekamp Groep zoekt een Secretaresse raad van bestuur die de raad van bestuur en toezichthouders ondersteunt met secretariële taken en organisatie. Je beheert agenda’s, coördineert informatie en houdt toezicht op deadlines en acties.

Deze functie gaat van start met 4 uur per week vanaf 1 november en groeit vanaf 1 mei 2027 naar 32–36 uur per week met volledige overstap naar de functie, inclusief interne trainingen en begeleiding.