International Student Advisor

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

de mogelijkheid om deels vanuit huis t

korting op Griffioen-cursussen

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een International Student Advisor voor het Engelstalig Masteronderwijs in Amsterdam. Je begeleidt inkomende internationale studenten gedurende het toelatings- en aanmeldproces en biedt informatie en advies via mail, telefoon en events.

Je verwerkt aanmeldingen, waardeert buitenlandse diploma's en verzorgt onsite ondersteuning tijdens aankomst- en introductieweken. Daarnaast werk je mee aan de verbetering van programma’s en data-analyse, met focus op

Qualifications

• Kennis van het Nederlandse onderwijssysteem is vereist.
• Ervaring met internationalisering van hoger onderwijs.
• Affiniteit met internationale studentmobiliteit.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Sterke servicegerichte en proactieve houding.

Responsibilities

• informeren van internationale studenten, voornamelijk via email, social media, telefoon en onderwijsbeurzen
• voorlichten en adviseren over het aanbod aan programma’s, toelatingseisen en het studeren aan de Vrije Universiteit Amsterdam
• verwerken van de aanmeldingen en het waarderen van de buitenlandse diploma’s
• bieden van onsite ondersteuning voor studenten tijdens de aankomst- en introductieweken
• bijdragen aan de ontwikkeling en algehele verbetering van de programma's en processen als ook aan de vooraf opgestelde doelstellingen van het team
• evalueren en analyseren van data van de programma’s waarvoor je verantwoordelijk bent
• bijdragen aan een positieve teamgeest en een open werkcultuur
• actief deelnamen aan diverse overleggen binnen en buiten eigen dienst als ook deelname in diverse programma’s en projecten

Skills

Nederlands

Engels

Interculturele sensitiviteit

Klantenservice

Communicatie

Education

HBO / Bachelor

Job description

Vind je het leuk om internationale studenten te begeleiden in het aanmeldingstraject en werk je graag in een internationale academische omgeving? Wij zijn op zoek naar een tijdelijke International Student Advisor voor het Engelstalig Masteronderwijs.

• VU Hoofdgebouw
• Amsterdam
• 0,6 / 0,6
• HBO / Bachelor

Jouw functie

Als International Student Advisor binnen het Degree Mobility Team ben je dagelijks in contact met inkomende internationale studenten die toelating zoeken tot een van onze Engelstalige masterprogramma’s. Jouw belangrijkste taak is het informeren en adviseren van de zeer cultureel diverse doelgroep studenten gedurende het gehele proces van aanmelden en toelaten.

• informeren van internationale studenten, voornamelijk via email, social media, telefoon en onderwijsbeurzen
• voorlichten en adviseren over het aanbod aan programma’s, toelatingseisen en het studeren aan de Vrije Universiteit Amsterdam
• verwerken van de aanmeldingen en het waarderen van de buitenlandse diploma’s
• bieden van onsite ondersteuning voor studenten tijdens de aankomst- en introductieweken
• bijdragen aan de ontwikkeling en algehele verbetering van de programma's en processen als ook aan de vooraf opgestelde doelstellingen van het team
• evalueren en analyseren van data van de programma’s waarvoor je verantwoordelijk bent
• bijdragen aan een positieve teamgeest en een open werkcultuur
• actief deelnamen aan diverse overleggen binnen en buiten eigen dienst als ook deelname in diverse programma’s en projecten

Jouw profiel

Jouw motivatie en gedrevenheid om bij te dragen aan goede administratieve processen om studenten te kunnen helpen hun onderwijsdromen te realiseren staat voor ons bovenaan de selectiecriteria. En verder:

• kennis van het Nederlandse onderwijssysteem is een must
• ervaring met internationalisering van het hoger onderwijs als ook affiniteit met internationale studentenmobiliteit
• ervaring met het waarderen van buitenlandse diploma's is een pre
• vloeiend in Nederlands en Engels is een must, zowel schriftelijk als mondeling
• goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• een sterke servicegerichte en proactieve houding
• interculturele sensitiviteit is een must

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.537,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.673,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker internationalisering 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 6 maanden.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Degree Mobility Team
Het Degree Mobility team houdt zich bezig met het centraal voorlichten en selecteren van internationale studenten voor de Engelstalige opleidingen van de Vrije Universiteit Amsterdam. Naast het beoordelen van diploma's en het behandelen van toelatingsverzoeken richt het team zich op de onboarding van internationale studenten door ze kennis te laten maken met de Nederlandse onderwijscultuur, de VU-gemeenschap en hun VU-opleiding gedurende de eerste maanden van hun verblijf in Nederland. De VU streeft ernaar de aansluiting tussen studenten en hun opleiding te versterken en de kwaliteit en diversiteit van de instroom te borgen. Het Degree Mobility team bestaat uit twee subteams: Bachelor Admission en Master Admission.

Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken we aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.