Student-assistent Learning & Development

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam); Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Sportfaciliteiten

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Student-assistent voor Learning & Development. Je zorgt dat deelnemers de juiste informatie hebben en dat trainingslocaties en materialen aanwezig zijn, zodat trainingen soepel verlopen.

Je werkt 12–16 uur per week, vanaf 2e jaars, met administratieve ervaring en een hands-on, klantgerichte instelling. Het betreft een parttime positie met uitzicht op 1 jaar en een bruto maandsalaris van minimaal €3.230 bij full-time equivalent van 0,3.

Qualifications

• Student-assistent – vanaf 2e jaars, 12–16 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met administratie en nauwkeurigheid.
• Goede teksten schrijven die collega's nieuwsgierig maken naar trainingsaanbod.

Responsibilities

• Het logistiek goed laten verlopen van trainingen.
• Informeren van deelnemers over trainingen en opleidingen.
• Contact onderhouden met trainingsbureaus, locaties en deelnemers (via e-mail/agenda).
• Communicatie van trainingen met nieuwsberichten.

Skills

Administratieve ervaring

Klantgericht

Nauwkeurig

Schrijfvaardigheid

Teamwerk

Job description

Jouw functie

Medewerkers van de VU kunnen kiezen uit een breed pakket van opleidingen en trainingen. Deze trainingen en opleidingen zijn er voor leidinggevenden, wetenschappers, docenten en ondersteunend personeel. Om te zorgen dat alles goed verloopt zoeken wij een Student-assistent ter uitbreiding van het team Learning & Development. Jij zorgt ervoor dat de deelnemers de juiste informatie hebben en alles op de locatie aanwezig is, zodat de training goed kan verlopen.

Jouw taken

• het logistiek goed laten verlopen van jouw trainingen
• informeren van deelnemers over trainingen en opleidingen
• contact onderhouden met in- en externe trainingsbureaus, met locaties waar de opleidingen plaatsvinden en met de deelnemers (via e-mail en agenda-uitnodigingen)
• communicatie van jouw trainingen met nieuwsberichten

Jouw profiel

• wij zoeken een Student-assistent –vanaf 2e jaars
• je bent 12-16 uur per week beschikbaar
• je hebt ervaring met administratie, bent nauwkeurig en houdt overzicht
• je hebt een hands-on mentaliteit en bent klantgericht
• je weet goede teksten te schrijven die de medewerker nieuwsgierig maken naar het opleidingsaanbod

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 3.230,00 (SA trede 2/3) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Student-assistent trede 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,3 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Het team Learning & Development is een klein team binnen de dienst HRM, Arbo en Milieu en verzorgt opleidingen voor alle VU-medewerkers, zowel voor wetenschappelijk personeel als voor ondersteunend personeel. De dienst HRM, Arbo en Milieu (HRMAM) is verantwoordelijk voor een adequaat personeelsbeleid, -advies, en -ondersteuning en het arbeidsomstandighedenbeleid van de VU. Wij werken intensief samen met faculteiten en andere diensten zodat ons beleid en diensten goed aansluiten bij het primaire proces.

Werken bij HRMAM betekent actief bijdragen aan de ontwikkeling van onze medewerkers en van de organisatie. Belangrijke thema’s voor HRMAM zijn talentbeleid en duurzame inzetbaarheid. Als medewerker lever je hier direct of indirect een bijdrage aan. In totaal werken er 120 mensen bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen Advies, het HRM Service Center, Beleid, HR Expertises en Arbo & Milieu.

Welkom bij de dienst HRM, Arbo & Milieu

Een prettige, veilige werkomgeving, waar je je welkom voelt. Een plek waar je gestimuleerd en gewaardeerd wordt, waar je jezelf kunt zijn en ruimte hebt om te groeien. Dat is waar we bij de dienst HRM, Arbo & Milieu (HRMAM) van de Vrije Universiteit Amsterdam aan werken. Wij zijn verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, adviseren bij HRM- en organisatievraagstukken, verzorgen personeels- en salarisadministratie en dragen bij aan het arbobeleid.

Samen met faculteiten en diensten kijken we vooruit: welk beleid is nodig, hoe implementeren en communiceren we dat effectief? Zo ontwikkelen we slim HR-beleid en vernieuwde diensten en producten. Daarmee leveren we toegevoegde waarde aan het primaire proces en dragen we bij aan meer impact in onderwijs en onderzoek.

Kom je werken bij HRMAM? Dan draag je actief bij aan de ontwikkeling van onze medewerkers en van de organisatie. Je werkt samen met 120 collega’s bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen HR Advies, HR expertises, HR Service Center, HR Strategie & Beleid en Arbo & Milieu.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes (https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/vu-gedragscode).

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.